Photo: Caprice sauvage et photographie de design passant par Événements HoneyFitz
1. Établissez un budget de mariage réaliste. « Absolument tout ce qui entre dans la planification de votre mariage dépendra de combien vous pouvez dépenser. Avez-vous de la famille qui aide à certains des coûts, ou financez-vous la célébration par vous-même ? C’est un élément crucial pour déterminer d’abord et avant tout lorsque vous commencez votre voyage de planification. Connaître votre budget vous aide à déterminer les lieux et les fournisseurs que vous pouvez vous permettre, le nombre d’invités que vous pouvez inviter et le type de décor que vous pouvez intégrer. À tout le moins, cela vous fournit une base pour Travaillez à partir du moment où vous établissez des priorités et considérez la multitude d’options disponibles pour les couples. » —Alexandra Denniston, propriétaire et planificatrice principale, Planification d’événements
2. Trouvez un organisateur de mariage chevronné. « Un organisateur de mariage chevronné devrait être votre première réservation. Il/elle/ils vous guideront tout au long du processus de planification du début à la fin. Vous pouvez tirer le meilleur parti de votre relation de travail en les embauchant le plus tôt possible dans le processus de planification. Beaucoup ont des lieux non annoncés dans leur arsenal et des tarifs pré-négociés avec les fournisseurs, donc plus tôt vous réservez, plus tôt vous économisez non seulement de l’argent mais aussi du stress. — Nora Sheils, Bonheur nuptial + Pièce de papier de roche
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3. Sécurisez votre lieu tôt. « C’est presque magique de voir comment les choses semblent se mettre en place une fois que votre lieu a été réservé. Votre date est instantanément fixée. Vous savez combien d’invités entreront dans l’espace de l’événement. Vous obtenez cette liste de fournisseurs préférés et pouvez rechercher des hôtels à proximité pour la chambre Le lieu peut même dicter le style ou le thème de l’ensemble de votre événement ! Et comme cela prend également une bonne part de votre budget global de mariage, il est utile d’avoir le lieu cloué dès que possible afin que vous sachiez combien il vous reste à dépenser . » —Jenna Miller, directrice créative de Voici le guide
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4. Communiquez la date à votre cortège. « N’attendez pas pour envoyer Save the Dates ! Assurez-vous que les personnes essentielles à votre grand jour soient prévenues afin qu’elles puissent réserver votre rendez-vous dès que possible ! » —Charlotte Ricard-Quesada, La Fête
5. Décidez de l’esthétique de votre mariage. « Choisissez votre ambiance. Vous cherchez un petit et intime dans votre jardin ? Ou un grand et dans un grand lieu pour accueillir tout le monde que vous connaissez ? Boho chic, sans effort avec tout blanc, élégant et formel… tant d’options ! Tenez compte des saisons dans cette décision Réfléchissez aux couleurs et à ce qui vous représente à la fois et comment vous voulez qu’elles se reflètent dans votre journée spéciale. Vous cherchez un compromis ? Pensez à incorporer certaines couleurs pendant la répétition et d’autres couleurs pendant le mariage. Gagnez, gagnez ! » —Melissa Wilmot, fondatrice et PDG, MerBrillant
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6. Annoncez votre mariage avec votre premier article de papeterie. « Une fois que vous avez décidé et officiellement réservé une date avec votre lieu, il est temps d’annoncer votre mariage avec votre toute première papeterie de mariage. Réservez les dates sont le premier détail tangible que votre famille et vos amis recevront et qui donnera le ton à votre mariage dès le début. Ils s’accrocheront aux réfrigérateurs pendant 9 à 12 mois avant votre journée spéciale pour non seulement exciter les invités pour votre mariage, mais ils joueront également un rôle en veillant à ce que les proches aient suffisamment de temps pour effacer leurs calendriers, demander un congé de travailler et prendre les dispositions de voyage nécessaires. Avec autant de mariages et d’événements qui auront lieu au cours des deux prochaines années grâce au boom des mariages, il est plus important que jamais d’envoyer des réservations de dates. De cette façon, une fois que les invités auront reçu votre invitation officielle plus tard, ce n’est pas une évidence qu’ils pourront cocher « Oui ! » sur cette carte RSVP ! » —Meghan Shaughnessy, Dentelle et Belle
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7. Commencez à réserver les fournisseurs les plus demandés. « Une fois que vous avez verrouillé votre salle, nous aimons commencer à travailler sur ce que nous appelons les ‘one’ers.’ Ce sont des vendeurs qui ne peuvent réserver qu’un seul événement/mariage par jour, c’est-à-dire photographe, groupe, coiffeur et maquilleur. Ensuite, commencez à réfléchir à votre design et mettez-le sur papier. —Erica Trombetti, Événements infinis
8. Donnez la priorité à la réservation de votre photographe, de vos divertissements et de vos locations. « Les photographes ont une disponibilité limitée. Mettez-les en haut de la liste de vos pros à réserver ! Si vous réservez un photographe individuel plutôt que de passer par un studio, vous devrez verser un acompte pour le photographe de votre choix dès que possible. Les photographes ne peuvent que prendre des photos un mariage par jour, et certains le limitent à un par week-end afin que ces vendeurs aillent aussi vite. En outre, beaucoup limitent le nombre de réservations qu’ils prennent au cours d’une année civile, le temps est donc essentiel. Ensuite, rappelez-vous qu’un bon divertissement va rapide. Une fois que vous avez un rendez-vous et un photographe, réservez un groupe ou un DJ que vous aimez ! Les locations à l’échelle nationale ont également été une lutte contre la pénurie de main-d’œuvre. Les locations ont dû être livrées plusieurs jours avant un événement, et potentiellement récupérées des jours après. Certains lieux peuvent ne pas le permettre du tout, tandis que d’autres factureront un bras et une jambe. Mais si vous réservez tôt et réservez les lieux de livraison/ramassage, vous êtes en or. —Sheils
9. Réservez l’hébergement pour vos invités. « Pensez aux blocs de chambres d’hôtel, à la collecte d’une liste d’Airbnbs, etc. Une fois que vous avez une idée de l’hébergement, vous pouvez commencer à penser au transport et si vous voulez le fournir, et d’où vous allez le fournir. » —Trombetti
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10. Allez à un rendez-vous ! « Oui, nous l’avons dit. N’oubliez pas de prendre ce temps en tête-à-tête pour vous. Il se passe beaucoup de choses, et parfois les raisons pour lesquelles vous vous mariez sont balayées par le processus de planification mouvementé. du temps pour vous aussi souvent que vous le pouvez ! —Wilmot
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