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3 façons simples de planifier votre mariage avec Allseated

AllSeated - seating chart, guest list, and wedding layout tool

Que vous soyez une mariée, un marié ou un professionnel de l’événementiel, la planification d’un mariage nécessite une organisation intense : il y a des fournisseurs à considérer, des listes d’invités à suivre et des aménagements d’espace à garder à l’esprit. Mais, avec les bons outils, la planification peut sembler être une tâche que vous êtes plus que prêt à gérer, quel que soit le nombre de tâches ajoutées à votre liste. Et, un outil qui peut vous aider à gérer les trois est AllSeated. En fait, il est préféré par les couples et les professionnels du mariage.

Allseated est un outil de planification et de gestion de mariage en ligne qui vous permet de conserver certains des détails les plus importants de votre célébration en un seul endroit. Et, c’est facile à utiliser ! Aujourd’hui, nous avons pensé partager davantage sur la façon dont vous pouvez utiliser cet outil en ligne pour gérer votre liste d’invités, créer des plans de salle et planifier facilement l’aménagement de la salle. Plongeons-nous !

Comment gérer votre liste d’invités avec Allseated

L’une des raisons pour lesquelles vous comptez probablement les jours jusqu’au jour de votre mariage est que vous avez hâte de célébrer avec vos invités. Mais avant de pouvoir tous vous rassembler sur la piste de danse, vous devez d’abord organiser vos invitations.

Avec Allseated, vous pouvez commencer par entrer les noms des invités que vous invitez à votre mariage. De là, vous pouvez noter leur catégorie (membre de la famille, ami, collègue, etc.), leur adresse postale et si leur invitation a été envoyée ou non. Une fois qu’ils ont répondu, vous pouvez ajouter cela avec leur préférence de repas choisie. Vous pouvez même noter s’ils sont invités ou non et prévoient d’assister à plusieurs événements de mariage (enterrement de vie de jeune fille, enterrement de vie de jeune fille, dîner de répétition). Avec cet outil, vous pouvez conserver tous les détails de vos invités en un seul endroit, ce qui permet d’éviter les erreurs.

AllSeated - plan de salle, liste d'invités et outil de mise en page de mariage

Comment créer un plan de salle avec Allseated

Que vous organisiez votre mariage dans un lieu ou que vous travailliez avec un traiteur pour planifier une soirée dans votre jardin, à un moment donné, vous devrez créer un plan de salle – et vous pouvez cocher cette tâche avec Allseated. Voici comment Allseated suggère de s’attaquer à cette étape :

« L’onglet des sièges de votre événement vous donne accès à vos plans d’étage et à votre liste d’invités. Asseyez les invités dans la disposition du plan d’étage en sélectionnant les invités dans la liste des invités et en les plaçant aux tables souhaitées. C’est simple et efficace de sélectionner un invité, puis de cliquer sur une table spécifique dans le plan de salle, pour asseoir facilement l’invité. Lors de la création du plan de table de votre événement ou de votre table de mariage, vous souhaiterez peut-être asseoir les invités à des sièges spécifiques à des tables spécifiques. Allseated vous offre la possibilité de le faire en les plaçant d’abord à une table, en cliquant sur cette table et en affectant l’invité à son siège spécifique.

Bien qu’il puisse être tentant de renoncer à un plan de salle, nous vous promettons que cela fait toute la différence. Les clients peuvent se sentir mal à l’aise de choisir où s’asseoir, et vous pourriez vous retrouver avec des groupes débordants à certaines tables tandis que des places sont vides à d’autres. Attribuer des tables signifie que les invités peuvent simplement vérifier leur numéro de table à leur arrivée et trouver leur place sans deviner, ce qui fait gagner du temps à tout le monde !

Comment tracer une disposition de pièce avec Allseated

Peu importe si votre événement se déroule dans une salle de bal ou sous une tente, chaque espace commence par une toile vierge que vous pouvez remplir comme bon vous semble. Mais, il peut sembler écrasant de savoir où et comment placer les tables, les chaises, les sièges de salon et la piste de danse. Avec Allseated, vous pouvez créer une disposition précise de la pièce en un rien de temps (en fait, 100 000 dispositions ont déjà été créées avec le programme).

Le logiciel est préchargé avec des éléments, tels que des tables, des chaises et des éléments de table, que vous pouvez faire glisser et déposer en place, et le plus important est qu’ils sont tous prémesurés. Des scènes et des pistes de danse personnalisées peuvent être créées pour correspondre à vos dimensions exactes.

Après avoir créé un plan initial, vous pouvez même basculer votre vue en 2D ou 3D, afin de pouvoir « parcourir » l’espace. C’est une fonctionnalité intéressante car vous pouvez voir ce que vous ressentirez le jour de votre mariage. De plus, vous pouvez même obtenir une vue d’ensemble de votre mise en page pour voir à quoi elle ressemble d’en haut.

Une fois que vous avez géré votre liste d’invités, votre plan de salle et la disposition de la salle dans Allseated, vous pouvez également vous tourner à nouveau vers l’outil pour créer votre chronologie du jour du mariage. Il peut vraiment tout faire, et une équipe d’assistance est disponible 24h/24 et 7j/7 si vous rencontrez des problèmes ou si vous avez des questions.

Alors, envisagez-vous d’utiliser Allseated pour organiser le jour de votre mariage ? Quels autres outils de planification et d’organisation aimez-vous lors de la planification de votre mariage ? Faites-le nous savoir dans notre communauté!

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Source thebudgetsavvybride.com

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