C’est cette période de l’année où tout le monde se prépare maintenant pour son mariage d’été. Je reçois quelques questions concernant les délais, alors j’ai pensé qu’il était plus facile de créer ce message – gardez à l’esprit qu’une ventilation plus détaillée des invitations se trouve dans mon livre qui peut être trouvé dans ma boutique. Résumé complet en fin d’article.
Crédit photo: Le petit studio de mariage
Réservez les dates :
J’adore Save the Dates, non pas parce qu’elles sont brillantes et mignonnes, mais parce qu’elles vous permettent de vous déplacer plus tôt avec certains éléments essentiels de votre planification. Votre save the dates vous poussera à collecter des adresses dont vous pourriez avoir besoin si vous envoyez tout par la poste plus tard pour de véritables faire-part de mariage. Il y a une grande différence entre le fait de tout régler peut-être un an à 9 mois à l’avance par rapport à 2 mois avant votre grand jour. Deuxièmement, la grande chose à propos de la sauvegarde des dates est que ceux qui savent immédiatement qu’ils ne peuvent pas y assister vous le feront savoir afin que vous puissiez commencer à affiner votre liste. De plus, réservez les dates sont fantastiques si vous avez des invités venant de l’étranger car ils ont besoin de beaucoup de préavis. Troisièmement, une fois que vous en avez éliminé certains qui ne sont définitivement pas en mesure de venir, vous pouvez avoir des personnes que vous vouliez inviter mais qui n’avaient pas assez de place, vous pouvez alors commencer à les inviter à la place. Si vous laissez cela à l’étape d’invitation complète, il est assez évident qu’ils étaient sur la liste B de dernière minute.
Un conseil que je conseille fortement, lorsque vous écrivez votre liste d’invités, dans votre feuille de calcul, commencez à regrouper des cohortes d’invités en groupes de 10-12. Cela vous sera utile plus tard lorsque vous irez faire votre plan de table. Plutôt que de partir de zéro en regroupant tout le monde à quelques semaines du grand jour, une préparation plus précoce du groupement léger à ce stade éliminera le gros du travail.
Réserve cette date
Invitations de mariage:
Il est de coutume d’envoyer vos invitations 2 mois avant le mariage avec une date de RSVP de 2-3 semaines avant la date réelle. Je pense que cela devrait être plus tôt et vous verrez pourquoi.
Mon conseil serait de l’envoyer deux mois et demi avant et avec une date de RSVP de 5 semaines avant le mariage. Quelques raisons à cela sont que la plupart d’entre vous feront votre réunion de détails finals 1 mois avant le grand jour avec votre lieu. Vous n’êtes pas obligé de donner des chiffres « finals » avant peut-être 48 heures dans certains lieux, mais le corps principal de la finalisation est terminé ce mois-là avant la réunion et de nombreux couples ont ces réunions avec des détails finaux à moitié cuits.
De plus, j’ai passé beaucoup de temps à suivre les invités pour qu’ils répondent. Nous devions également passer notre commande à manger car nous faisions affaire avec un traiteur, la commande devait donc être précise, en particulier pour les exigences alimentaires afin qu’il n’y ait pas de problèmes le jour. Vous pouvez imaginer le craic avec ça ! Une autre considération est l’heure de la poste si vous envoyez par la poste. Plus! Beaucoup d’invitations de mariage n’ont pas atterri là où elles étaient censées, j’ai donc dû les renvoyer ! Douloureux.
De nombreux invités supposent que vous savez qu’ils y vont et ne renvoient pas le RSVP officiel. D’autres oublient purement et simplement. C’est de loin la partie la plus longue et la plus frustrante pour beaucoup, car cela signifie que vous devez décrocher le téléphone et envoyer un SMS / un appel pour voir où ils se trouvent.
Si vous avez tous ces détails juste avant votre mois avant la réunion, cela signifie que votre réunion d’un mois avec votre coordinateur sera beaucoup plus serrée car vous pouvez parler spécifiquement des plans de table, des chiffres et de toute exigence particulière. Ne pas avoir cela prêt lors de votre réunion sur place signifie que vous avez des détails et que vous devez passer encore plus de temps à téléphoner et à envoyer des e-mails à votre coordinateur après cette réunion. Plus vous avez de détails, moins vous aurez besoin d’allers-retours.
Worx de mariage
Donc, si vous recherchez un délai de 2,5 mois pour envoyer les invitations, cela signifie que vous aurez besoin des invitations physiques avec vous 1 à 2 semaines à l’avance afin que vous puissiez les écrire, les emballer et les envoyer. Si vous faites du numérique, il vous suffit d’une soirée ou deux pour remplir le modèle et charger toutes les adresses e-mail. Pour ma part, deux de mes charmantes amies sont venues chez moi pour la soirée et m’ont aidé à les écrire. Ils avaient une belle écriture et étaient donc les candidats parfaits.
Si vous demandez à un calligraphe professionnel d’écrire vos invitations et que ce n’est pas une personne qui conçoit vos invitations, vous devez vérifier leurs délais et retravailler à partir de cela. À l’heure actuelle, certains calligraphes donnent des devis de 3 à 4 semaines car c’est très occupé. Si vos invitations sont conçues sur mesure, votre calendrier de production sera également de quelques semaines à quelques mois. Votre papetier ou calligraphe voudra connaître la date à laquelle vous en aurez besoin, beaucoup viseront à vous obtenir bien avant la période de 2,5 mois mais vous devriez vous donner 3 mois minimum pour obtenir les invitations en main. Vous n’aurez pas à vous soucier de 3 mois si votre fournisseur de papeterie écrit et publie tout pour vous. Vous avez juste besoin de leur dire d’appuyer sur go 2,5 mois.
Si VOUS partez à l’étranger :
Enregistrez les dates dès que vous le pouvez, mais faites une version étendue avec l’emplacement et l’aéroport le plus proche. De cette façon, les gens peuvent craquer en réservant des vols. Certains disent que 3 mois suffisent pour les invitations à un mariage à l’étranger, mais je dirais 4 à 6 mois à l’avance et non pas parce que vous devez gérer les chiffres dans les moindres détails, mais pour que les invités puissent réserver leurs vols (s’ils ne l’ont pas déjà fait) hébergement, location de voiture et budget bien à l’avance. Chaque fois que je vais à un mariage à l’étranger, dès que j’ai vent que je suis invité, je commence à réserver des vols et à coordonner la garde des enfants. N’oubliez pas que plus vous quittez les vols longtemps, plus ils sont chers. De plus, si vous êtes dans une destination soleil, les chambres d’hôtes peuvent être rares ou chères, vous voulez donc que le plus grand nombre de personnes se réserve confortablement le plus rapidement possible, en particulier pendant la saison estivale clé.
Papeterie de base en ligne
A part ça, c’est tout !
Résumé:
Réservez les dates : N’importe quand
Invitations envoyées : 2,5 mois / 4-6 si départ à l’étranger
Date limite de réponse : 5 semaines à l’avance (Un mois + 1 semaine)
Confirmer les numéros avec le lieu : 1 mois avant
Numéros finaux finaux: 2 semaines à 48 heures
a été modifié pour la dernière fois : 21 mai 2022
