Chaque couple veut savoir que chaque personne qui célèbre son grand jour avec lui passe un super moment. Organiser un mariage inclusif consiste donc à consulter votre liste d’invités et à vous demander : que pouvons-nous faire pour rendre cela plus facile et plus agréable pour tout le monde ? Bien qu’il puisse y avoir beaucoup d’énergie et de la musique forte dans la pièce principale, certains invités pourraient apprécier quelque part discret et confortable se détendre. Créer une pièce calme ou un espace de détente loin de l’activité principale, est idéal pour les clients plus âgés, ceux qui souffrent d’anxiété sociale ou de problèmes sensoriels, ou les clients qui sont enceintes ou qui allaitent. En parlant à votre célébrant et au lieu à l’avance, vous pouvez mettre en place un espace de réception alternatif qui est un refuge pour ceux qui en ont besoin. Voici comment créer une salle de mariage ou une zone de détente pour vos invités.
Photo de Sean Curtin via One Fab Day
Qu’est-ce qu’une salle de mariage calme ?
Une salle de mariage calme est un endroit confortable et, comme son nom l’indique, calme, où les invités peuvent s’éloigner de la foule principale du mariage. Dans la zone de réception principale, il peut y avoir beaucoup de monde, de la musique forte et de la danse, donc cet endroit offre aux clients, avec des besoins supplémentaires ou non, une option pour faire une pause dans les célébrations animées dans un endroit accueillant, discret et confortable.
Qui pourrait avoir besoin d’une salle de mariage calme ?
Il y a de fortes chances que chaque invité veuille en prendre cinq à un moment donné de votre grand jour, mais une attention particulière est accordée aux invitées enceintes, aux mères allaitantes, aux invités plus âgés, aux invités qui s’éloignent socialement ou aux invités ayant des besoins supplémentaires, une anxiété sociale ou problèmes sensoriels. Les gens seront ravis que vous les ayez considérés eux ou leurs enfants lors de votre journée spéciale !
Château Durrow, comté de Laois. Image par Aspect Photography via One Fab Day.
Où pouvez-vous créer une salle de mariage calme?
Discutez avec votre coordinateur de mariage sur place des options qui s’offrent à vous, car il peut s’agir d’un espace à l’extérieur ou à l’intérieur, selon la météo. Ou vous pourriez avoir les deux – une zone de détente à l’extérieur pour la journée et une à l’intérieur pour la soirée ! Passez en revue ce qu’ils ont à disposition sur place et ce que vous devez apporter avec vous ou louer, afin de pouvoir l’ajouter à votre liste de tâches et à votre budget à l’avance. Si le lieu est une location privée, consultez la disposition pour voir où il est préférable d’y créer un espace calme dédié.
Comment créez-vous une salle de mariage calme?
Pensez à vos invités et à leurs besoins. Il y a trois choses à considérer : le décor, l’ambiance et les activités. Tous ces facteurs rendent l’espace aussi confortable et agréable que possible. N’hésitez pas à inclure une question sur vos RSVP d’invitation qui informe les invités qu’il y aura une salle de mariage ou un espace de détente disponible le jour et demandez s’il y a des ajouts qu’ils apprécieraient d’avoir là-bas.
Image par Dasha Caffry Photography via One Fab Day
6 conseils pour créer une salle de mariage tranquille ou un espace de détente
1. Rendez-le confortable
Les hôtes qui allaitent apprécieront les coussins moelleux qui les aideront à allaiter confortablement leur bébé. Les enfants aiment les poufs sur lesquels ils peuvent lire ou même faire une sieste, et un fort ou un tipi pour se détendre sera un régal, alors installez-en un dans l’espace avec beaucoup de coussins et de guirlandes lumineuses à l’intérieur. D’un autre côté, les invités plus âgés aimeront peut-être une chaise à dossier droit sur laquelle il est facile de s’asseoir et de se lever. Des couvertures douillettes, surtout si votre espace calme est à l’extérieur, sont également un ajout intéressant !
2. Faites en sorte qu’il soit silencieux
Cela semble être une évidence, mais il est important de s’assurer que l’espace que vous choisissez est suffisamment éloigné du son du groupe ou du DJ. Votre salle devra peut-être faire un essai. Envisagez de laisser des écouteurs supra-auriculaires ou antibruit pour les personnes ayant des problèmes sensoriels ou pour ceux qui veulent simplement écouter de la musique relaxante. Ajoutez un signe à l’espace qui demande à quiconque l’utilise de réduire le niveau de bruit et d’envisager de baisser le volume de son téléphone ou de le mettre en mode silencieux.
Photo par Ashley Camper via Ruffledblog.com
3. Politique sans parfum ou à faible parfum
Les odeurs fortes peuvent contribuer à une sensation de surcharge sensorielle si quelqu’un est déjà submergé, alors gardez cet espace exempt d’odeurs d’ambiance, de bougies parfumées et de parfums. S’il y a un feu ouvert, pensez à ne pas l’allumer.
4. Gardez l’éclairage faible
Un éclairage faible est parfait pour créer un effet apaisant qui se prête vraiment à la détente. Éteignez les plafonniers et demandez plutôt que des lampes soient ajoutées dans la pièce. Envisagez d’amplifier l’ambiance avec des guirlandes lumineuses et d’autres éclairages décoratifs.
Photo de mariage dans une tasse de thé
5. Inclure des activités
Prendre une pause dans la foule ne signifie pas nécessairement qu’un invité veut s’éloigner du plaisir. Incluez des activités pour les occuper, qui peuvent être aussi interactives qu’ils le souhaitent. Rassemblez des livres et des magazines pour adultes et enfants, des jeux de société, des puzzles, des cartes à jouer et tout ce qui fera sourire leur cadran.
6. Faites savoir aux invités
Si vous souhaitez que votre espace calme soit réservé à ceux qui en ont vraiment besoin, placez un panneau à l’extérieur de l’espace pour informer les autres clients de ce que c’est. Vous pouvez également placer une pancarte à l’intérieur de la pièce, demandant aux gens de respecter les autres clients qui utilisent l’espace et leurs besoins.
La création d’une salle de mariage ou d’un espace de détente comme celui-ci permettra à vos invités de se sentir accueillis et appréciés, ce qui conduira à une énorme quantité d’énergie positive et de bonnes vibrations lors de votre grand jour. Faites-nous confiance, votre gentil geste restera dans les mémoires !
Nous avons d’excellents conseils sur la façon de rendre votre mariage adapté aux personnes handicapées ou d’autres façons amusantes de divertir les enfants lors de votre mariage aussi !
