Le titre de cet article allait être : Comment créer votre liste d’invités de mariage en 10 étapes faciles. Mais, j’ai réalisé qu’il n’y a rien de facile à choisir qui assistera ou non à votre mariage ! C’est une décision importante et de nombreux couples se sentent dépassés par la tâche. Vous redoutez peut-être cette tâche et vous avez probablement aussi à l’esprit votre connaissance de l’étiquette de mariage. Je comprends, j’y suis allé aussi ! Et ce que j’ai fait, c’est décomposer cette tâche en 10 étapes logiques pour vous aider à créer votre liste d’invités de mariage. Donc, bien que ce ne soit pas facile, ce sera gérable.
Crédit image en vedette : Laura et Benny Photography
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1. Calculez les chiffres
Avant de s’entraîner qui pour inviter, vous devez déterminer combien de personnes vous boîte inviter! Si vous avez déjà un lieu de mariage, tenez compte de votre capacité. Si vous en êtes aux premières étapes de la planification de votre mariage, consultez votre budget. Réfléchissez au type de mariage que vous souhaitez organiser et au coût de sa création. Souhaitez-vous une grande affaire somptueuse? Ou voulez-vous quelque chose de plus intime? Restez-vous local ou optez-vous pour un mariage à destination? Déterminez combien de personnes vous pouvez vous permettre d’accueillir et quelle est la capacité de votre salle avant de créer votre liste d’invités.
2. Parlez à vos parents
De nos jours, les couples sont moins pressés d’accueillir tous les amis de leurs parents. Nous pensons toujours que c’est une bonne idée de demander au moins à vos parents s’ils ont une poignée d’invités qui, selon eux, devraient figurer sur la liste. Il peut s’agir de quelques amis de la famille avec lesquels vous avez grandi ou de membres de la famille auxquels vous n’auriez peut-être pas pensé ! Convenez avec vos parents du nombre d’invités qu’ils peuvent inviter afin de savoir combien de places il vous reste. La façon dont vous divisez cela dépend entièrement de vous.
3. Établissez des règles
C’est là que vous devez obtenir des éclaircissements :
- Les enfants sont-ils invités ? Si oui, s’agit-il de tous les enfants, de tous les enfants de moins/de plus d’un certain âge, ou uniquement des enfants de la famille immédiate ?
- Qui obtient les plus un ? En règle générale, il s’agit d’invités mariés, fiancés ou dans une relation sérieuse. Vos règles peuvent cependant être différentes, alors réglez-les ensemble.
- Vous invitez des ex ? À moins qu’il y ait des enfants impliqués ou que vous ayez eu une rupture sans drame, je dirais non, mais c’est votre décision.
Je dois souligner que vous devez être cohérent avec vos règles. Si vous dites « pas d’enfants », ne faites aucune exception, sauf si vous êtes prêt à offenser quelqu’un ! Il y a moins de place pour les sentiments blessés si vous appliquez vos règles à tous les niveaux.
4. Créez votre liste de rêves
Voici votre liste de toutes les personnes que vous aimeriez avoir à votre mariage ! Si le budget n’était pas un problème et si vous pouviez avoir tout le monde avec vous, qui inviteriez-vous ? Notez ces noms. Considérez cela comme une séance de remue-méninges sur toutes les options possibles. Parcourez vos contacts sur votre téléphone, pensez aux amis proches et à la famille que vous n’avez pas vus depuis un moment et assurez-vous d’avoir envisagé toutes vos options. C’est une façon de s’assurer que vous n’oubliez pas quelqu’un.
5. Divisez votre liste en catégories
Il y a de la méthode dans ma folie, promis ! Prenez votre liste de rêves et divisez-la en catégories. Famille immédiate, amis proches, amis que vous voyez régulièrement, amis de la famille, collègues de travail, parents éloignés, etc. À un moment donné, vous devrez peut-être classer ces catégories, cette tâche vous sera donc extrêmement utile. Par exemple, si vous deviez choisir entre des collègues de travail et des parents éloignés, à qui la botte ?
6. Regroupez vos catégories
Ok, cela va sembler méchant, mais c’est un processus que vous seul connaissez. Surtout, ne dites pas à vos invités qu’ils ont été classés. À partir de vos catégories ci-dessus, créez votre liste A (vous ne pouvez pas imaginer ne pas les avoir à votre mariage), votre liste B (les personnes que vous voulez vraiment là-bas) et votre liste C (ce serait bien de les avoir là-bas).
7. Commencez à compter
Additionnez vos totaux et, si vous êtes chanceux, vous aurez un bon point de coupure. Commencez par vos non négociables (famille proche, etc) puis remplissez vos places restantes avec votre liste B. Si vous ne pouvez pas inclure toute la liste, alors…
8. Couper couper couper
Lorsque vous créez votre liste d’invités de mariage, c’est absolument le pire. Vous pourrez peut-être éliminer des catégories entières (par exemple, si vous avez dit que vous préféreriez avoir des parents éloignés plutôt que des collègues de travail, alors vous savez dans quel groupe couper). Expliquez simplement que vous n’invitez que de la famille ! Si ce n’est pas le cas, souvenez-vous du classement de votre catégorie plus tôt !
9. Envoyer Enregistrez les dates
Cela peut être controversé, mais je pense que vous devriez envoyer Save the Dates et ensuite, si les invités ne peuvent pas y assister, vous avez des places ouvertes pour les invités qui étaient plus bas sur la liste. Dans un monde pré-Covid, il était tout à fait normal que 20% des invités ne puissent pas venir. La clé est de le faire tôt! Si quelqu’un m’appelait et me disait « Nous ne pensions pas que nous pouvions vous inclure parce que nos chiffres sont si serrés, mais maintenant que nous le pouvons, nous serions ravis de vous avoir à notre mariage », je ne serais absolument pas offensé. Mais si je recevais une invitation moins d’une semaine avant le mariage, je me sentirais comme une foule à louer.
10. Contrôle des dégâts
Jusqu’ici tout va bien! Mais vous pouvez avoir des sentiments blessés à gérer. Certains invités ont peut-être supposé qu’ils seraient invités ou qu’ils s’attendaient à emmener leurs enfants. Vous ne pouvez pas rendre compte de tout le monde, mais une communication claire, la gentillesse et l’ouverture iront loin. Dites à votre collègue de travail que vous auriez aimé l’avoir avec vous, mais vous avez pris la décision de ne pas inviter d’amis de travail. Quoi qu’il en soit, indiquez clairement que c’est quelque chose auquel vous avez vraiment pensé et que c’est une règle générale. Il est beaucoup moins blessant de penser que vous n’êtes pas sur la liste des invités parce qu’elle est petite que de supposer que vous n’êtes pas invité parce que le couple ne vous aime tout simplement pas.
Kelly est une ancienne organisatrice de mariage et une amoureuse de tout ce qui est rose. Elle pense que toute mariée peut planifier son propre mariage, avec quelques conseils et outils utiles.
