Votre plan de table de mariage peut rapidement devenir un cauchemar. Qu’il s’agisse de RSVP de dernière minute ou de s’assurer que chaque table est remplie de personnes qui apprécieront la compagnie de l’autre, vous pouvez rapidement commencer à trop analyser et à stresser sur ce qui devrait être une tâche simple. Mais maîtriser le plan de salle peut en fait être fait si vous suivez certaines directives.
Ne commencez pas trop tôt
Ne commencez pas le plan de salle avant d’avoir tous les RSVP. Bien sûr, vous allez en avoir à la dernière minute, ce qui pourrait un peu gâcher les choses. Des personnes au hasard dont vous n’auriez jamais pensé qu’elles viendraient répondront « Oui », et les personnes dont vous pensiez qu’elles seraient certainement présentes pendant l’un des plus grands jours de votre vie pourraient ne pas être en mesure de venir. Vous pouvez facilement regrouper tous vos invités sur une feuille de calcul ou une feuille de papier. Triez-les en fonction de leur relation avec vous pour savoir par où commencer.
Décidez de votre méthode d’organisation
Choisissez si vous souhaitez créer un plan de salle en ligne ou le griffonner sur une feuille de papier. N’oubliez pas que vous effectuez peut-être de nombreuses modifications, alors choisissez la méthode la plus simple pour vous. Beaucoup de gens choisissent de créer un graphique en ligne parce que vous pouvez facilement déplacer les gens d’un simple clic de souris. Certains aiment voir le contour entier sur papier et effacer/crayonner les gens au fur et à mesure. Certaines mariées attribuent même un code couleur à leur plan de salle avec des post-it, créant ainsi une clé pour les amis, les membres de la famille, les collègues et d’autres groupes.
Choisissez entre une table principale ou une table chérie
Vous devez décider quand vous commencez à organiser les sièges si vous aurez une table d’honneur où traditionnellement toute la noce se trouve. À cette table, vous incluez non seulement la fête de mariage, mais leurs plus. Plusieurs fois, le lieu fournira une table spéciale qui est plus longue afin de convenir à tout le monde. S’ils ne le font pas, vous devrez peut-être diviser la table d’honneur en quelques tables séparées dans un endroit spécial si vous organisez une grande fête de mariage. Certains couples choisissent de s’asseoir séparément de la fête de mariage à leur propre table, communément appelée « table chérie ». Vous pouvez également désigner une table spéciale comme celle-ci pour la famille immédiate des mariés.
Calculer le nombre de tables et de chaises
Vous devez savoir combien de tables seront à la réception de mariage et combien de chaises seront placées à chaque table. N’essayez pas d’entasser plus de chaises simplement parce que vous avez besoin de plus de personnes à une table. Les invités aiment être à l’aise lorsqu’ils mangent et socialisent, alors déplacez simplement une partie du groupe vers une autre table si nécessaire. L’établissement de réception de mariage devrait être en mesure de vous envoyer un tableau indiquant où chaque table est placée ainsi que le nombre de personnes pouvant s’asseoir aux tables. Si vous ne vous mariez pas dans un lieu et/ou si vous fournissez vos propres tables, le nombre standard de sièges à une table est de huit.
Asseyez les groupes ensemble en fonction de leurs relations
Asseyez les gens en groupes où ils se sentiront le plus à l’aise. C’est une excellente idée de réunir des membres de la famille ou des amis qui ne se voient pas souvent. Asseyez vos amis du lycée et de l’université ensemble et asseyez vos collègues ensemble afin que même s’ils ne connaissent pas votre autre famille et vos amis, ils se sentent à l’aise et puissent simplement se détendre.
De nombreuses mariées choisissent d’avoir une table pour enfants, c’est à vous de décider ! Parfois, une table pour enfants peut rapidement devenir incontrôlable s’il n’y a pas de surveillance immédiate d’un adulte. D’autres fois, il peut être agréable de contenir toute l’énergie des enfants au même endroit à la réception.
Ne faites pas asseoir ensemble des invités qui ne se supportent pas
Gardez à l’esprit les invités qui pourraient avoir des problèmes les uns avec les autres. Si un oncle ne s’entend pas avec un autre, ne les asseyez pas l’un à côté de l’autre. Ne forcez jamais les gens à s’asseoir à la même table parce que vous pensez que vous pouvez être le héros qui les fera redevenir amis. Gardez également à l’esprit que les personnes divorcées doivent être placées loin l’une de l’autre pour faciliter la tâche à tout le monde ; l’ex-femme n’a pas besoin d’être coincée à regarder la nouvelle épouse toute la nuit.
Partagez la liste avec vos proches
N’ayez pas peur d’obtenir des recommandations de vos proches. Votre mère voudra peut-être qu’un de ses anciens copains de collège soit à table à côté d’elle, ou votre meilleur ami ne voudra peut-être pas amener un plus-un après tout. Ce n’est pas grave de changer les gens en fonction de ce que votre famille et vos amis vous disent. Relâchez une partie de la pression sur vous-même en externalisant l’aide pour cette tâche, surtout si vous voulez la meilleure expérience pour vos invités.
N’oubliez pas les vendeurs
N’oubliez pas vos vendeurs ! De nombreux couples choisiront de nourrir leurs vendeurs à table ensemble. Ils ne se connaissent peut-être pas tous, mais cela leur donnera une excellente occasion de rencontrer de nouveaux amis et de réseauter.
