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Comment mettre vos invités à l’aise lors d’un mariage Covid

Comment mettre vos invités à l'aise lors d'un mariage Covid

Alors que les restrictions de mariage de Covid-19 s’assouplissent, de nombreux couples nous disent que certains amis et membres de la famille sont encore un peu inquiets à l’idée d’assister à leur mariage. Alors aujourd’hui, nous voulions discuter de quelques idées pour mettre vos invités à l’aise. Ces Idées de mariage Covid ne concernent pas tant la sécurité des clients – notre conseil à ce sujet est, comme toujours, de suivre les conseils de santé publique et de travailler avec votre lieu et vos fournisseurs pour minimiser les risques dans la mesure du possible – cette fonctionnalité concerne davantage les petits gestes et les éléments logistiques qui peuvent donner la tranquillité d’esprit des clients avant le grand jour et le jour J lui-même. Parce qu’il est important de se rappeler que, même si vous et votre partenaire n’êtes peut-être pas très inquiets d’attraper le Covid, certains de vos invités peuvent se sentir différemment !

Photo par Aaron et Jillian Photography via One Fab Day

1. Autorisez les invités à ne pas y assister

Cela peut sembler évident, mais assurer à vos invités que vous ne serez pas offensé s’ils n’assistent pas à votre mariage est un excellent moyen d’apaiser leurs craintes. Cela n’affectera probablement pas si vos invités décident d’y assister ou non, mais juste faire reconnaître leurs préoccupations peut les rendre instantanément plus à l’aise pour assister à un grand événement. Une bonne façon de le faire est d’inclure une ligne dans vos invitations de mariage ou sur votre site Web de mariage, quelque chose comme, « Bien que nous mettions tout en œuvre pour assurer la sécurité de nos invités et que nous serions ravis de vous voir le jour même, nous comprenons tout à fait si vous ne vous sentez pas à l’aise pour assister à notre mariage. »

Papeterie et photo par Oh Baby Templates DIY sur Etsy

2. Mentionnez Covid-19 sur votre invitation

Personne ne veut consacrer un espace précieux sur ses invitations au Covid-19. Mais pour quelqu’un qui a hâte d’assister à un mariage, recevoir une invitation sans aucune mention des circonstances actuelles peut être un peu alarmant. Cela pourrait les amener à se demander si vous et votre partenaire avez pensé à la sécurité des invités ! Donc, un petit mot soigneusement rédigé référence à la pandémie peut aller loin. Quelque chose comme, « Nous sommes très reconnaissants de votre amour et de votre soutien en ces temps étranges », ou « Faire de notre mariage un espace sûr pour célébrer est vraiment important pour nous – nous’Je ferai tout mon possible pour suivre le protocole Covid-19 ce jour-là. » Si vous préférez ne pas le mentionner sur vos invitations, vous pouvez toujours le faire sur votre site Web de mariage.

Photo de Katie Kav Photography via One Fab Day

3. Donnez à vos invités des détails sur le déroulement de la journée

Avant le Covid-19, nous conseillions souvent aux couples de ne pas entrer dans les détails lorsqu’ils discutaient de leur mariage (pour éviter d’attirer des avis indésirables !), mais nous avons dû modifier notre philosophie à ce sujet. Il ne serait pas juste d’inviter des invités à un événement en cas de pandémie sans leur donner quelques informations de base, pas lorsque ces informations concernent leur sécurité personnelle ! Ne vous inquiétez pas, cela ne veut pas dire gâcher des surprises. Nous parlons de les détails clés qui affectent le risque Covid-19c’est-à-dire quelles parties de la journée seront à l’intérieur, si des espaces extérieurs seront disponibles pour les invités toute la journée, combien de temps dureront les éléments intérieurs et éventuellement si des invités ou des enfants non vaccinés seront présents.

Photo par IG Studio Photography via One Fab Day

4. Fournissez aux invités une chronologie de mariage

Un moyen simple de couvrir une grande partie des informations mentionnées ci-dessus est d’inclure une chronologie de votre mariage avec les invitations, sur votre site Web de mariage ou dans un e-mail aux invités avant le grand jour. Nous avons quelques exemples de chronologies de mariage pratiques que vous pouvez utiliser ici, mais nous vous recommandons de les étoffer avec plus d’informations sur les éléments de la journée qui seront à l’extérieur, quel est le plan B pour la pluie et combien de temps les éléments intérieurs dureront. Avoir un calendrier clair pour la journée aidera les clients à évaluer à quel point ils sont à l’aise pour assister à chaque partie de la journée, ce qui nous amène au point suivant…

Photo de Hummingbird Photography via One Fab Day

5. Autorisez les invités à n’assister qu’à certaines parties de la journée

Autant vous ne voulez pas que les invités sautent des parties de votre journée, une approche souple est vraiment utile dans la planification de mariage en cas de pandémie – dans certains cas, cela peut faire la différence entre un invité qui assiste ou non à votre mariage. Par exemple, si vous planifiez une cérémonie et un apéritif en plein air, ainsi qu’un repas à l’intérieur, vous pouvez suggérer que vous êtes heureux que votre invité n’assiste qu’aux parties extérieures de la journée. Vous n’avez pas besoin de l’inclure sur vos invitations, vous pouvez le communiquer via un message de suivi ou en décrochant le téléphone. Faites juste attention à la façon dont vous l’exprimez, essayez quelque chose comme, « Nous savons que certains invités ne sont pas encore à l’aise avec la socialisation à l’intérieur, nous sommes donc heureux que vous n’assistiez qu’à la cérémonie et à l’apéritif, si c’est ce que vous préférez. »

Photo de Dana Cubbage Weddings via One Fab Day

6. Faites un plan pour les enfants et les invités non vaccinés

Selon l’endroit où vous vous trouvez dans le monde, les passeports de vaccination peuvent ne pas être nécessaires pour assister à votre mariage (au moment de la rédaction en Irlande, ils ne le sont pas), et les enfants peuvent ne pas encore pouvoir bénéficier de vaccins (au moment de écrit en Irlande, les enfants de moins de 5 ans ne le sont pas), ce qui place les couples dans la position de devoir décider d’inviter ou non des invités non vaccinés (alors que vous ne savez peut-être même pas quels invités sont vaccinés !) C’est un territoire vraiment délicat, mais il est beaucoup plus facile de naviguer dans la situation avec les enfants de votre cercle social qu’avec les adultes non vaccinés. Quoi que vous décidiez, il est bon de savoir combien (le cas échéant) d’invités non vaccinés seront présents, car ces informations peuvent vous aider lorsque vous parlez à des invités anxieux. Avec les enfants, il existe des options pratiques pour a) ne pas les inviter du tout (à l’exception des petits bébés, des idées sur la façon de formuler cela ici) ou les inviter uniquement aux festivités en plein air ou en journée.

Photo de John Gillooley via One Fab Day

7. Appelez les invités qui, selon vous, pourraient se sentir anxieux

L’un des meilleurs moyens d’apaiser les craintes d’un invité à l’idée d’assister à un mariage est de prendre le téléphone (ou d’organiser une conversation en personne ou via Zoom) et de parler de ses sentiments. Une approche défensive n’est pas utile ici – assurez-vous de écoutez vraiment leurs préoccupations et soyez honnête à quel point vous avez discuté des mesures de sécurité avec votre site et vos fournisseurs. Plutôt que de dire à votre invité : « Ce sera grandiose ! » encore et encore, concentrez-vous sur la communication des mesures de sécurité qui seront en place. Et profitez de l’appel pour identifier les problèmes auxquels vous n’avez peut-être pas pensé.

Photo par Elaine Williams Photography via One Fab Day

8. Travaillez avec votre établissement pour créer des espaces extérieurs confortables

Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, de nombreux invités au mariage sont moins à l’aise avec la socialisation à l’intérieur, donc être en mesure de leur dire qu’ils peuvent passer une grande partie de la journée à l’extérieur sera vraiment utile. Votre lieu aura probablement déjà un espace comme celui-ci disponible, mais ça vaut le coup avoir une conversation avec le coordinateur du site sur le fonctionnement de cet espace et ce que vous pouvez faire pour le rendre plus confortable – Est-il possible d’installer plus de chaises ? Une couverture est-elle disponible s’il pleut ? Des radiateurs peuvent-ils être apportés pour garder les invités au chaud ? etc. Réfléchissez à des moyens de rendre cette zone attrayante pour les clients – les jeux de plein air en sont un excellent choix ! Et n’oubliez pas d’informer les invités de l’espace à l’avance et d’organiser une jolie signalisation pour les diriger vers la zone le jour même.

Photo par Eoin Kirwan Photography via One Fab Day

9. Commencez la journée plus tôt

Avec des couvre-feux en place pour les mariages dans de nombreuses régions du monde, il y a une très bonne raison de commencer vos célébrations plus tôt que d’habitude. Commencer tôt signifie également que vos invités peuvent passer une plus grande partie de la journée à l’extérieur et qu’ils ne se sentiront pas gênés de partir avant la réception à l’intérieur, si c’est ce qu’ils ont prévu.

Photo de Jenna Elbow via Martha Stewart

10. Demandez conseil à vos fournisseurs

À ce stade de la pandémie, la plupart de vos fournisseurs auront travaillé sur un certain nombre de mariages Covid-19, ils devraient donc avoir une très bonne compréhension de ce qui fait que les invités se sentent à l’aise le jour même. Votre lieu peut suggérer un service à table pour le repas afin d’empêcher les invités de se rassembler au bar, tandis que votre boulanger pourrait être heureux de préparer des friandises de mariage individuelles au lieu d’un gros gâteau. Discuter de ces petits ajustements avec les invités à l’avance leur donnera une meilleure idée de ce à quoi s’attendre le jour J.

Photo de Paula O’Hara via One Fab Day

11. Fournir des informations aux clients venant de l’étranger

Si vous avez des invités venant de l’étranger ou si vous planifiez un mariage à destination, c’est une très bonne idée de vous familiariser avec les exigences de quarantaine et de test PCR concernant les voyages et épelez ceci pour vos invités. Bien sûr, ils peuvent aller chercher eux-mêmes ces informations, mais les publier sur votre site Web ou les envoyer par e-mail devraient les mettre instantanément plus à l’aise. N’oubliez pas de vérifier trois fois que les informations sont correctes et de vérifier régulièrement les exigences à mesure que la date du mariage approche, au cas où quelque chose aurait changé.

Photo par Ari Quinn Photography via Bridal Musings

12. Fournissez des mesures de sécurité supplémentaires le jour – et rendez-le mignon !

Fournir à vos invités des bouteilles personnelles de désinfectant pour les mains et des masques n’est en aucun cas nécessaire – votre lieu doit s’assurer que le protocole Covid-19 est respecté – mais faveurs basées sur la sécurité et stations de désinfection des mains sont de bons moyens de montrer à vos invités que vous avez pensé à leur sécurité. Ils n’ont pas besoin d’être élaborés ou de coûter une fortune – quelques fournitures de base et une jolie signalisation sont tout ce dont vous avez besoin – mais bien sûr, vous pouvez faire un effort supplémentaire avec un désinfectant pour les mains et des masques personnalisés si vous le souhaitez. Vous pouvez également utiliser des panneaux rappelant aux gens de garder leurs distances, mais une carte du lieu ou des flèches pour diriger les invités vers différentes zones peuvent obtenir les mêmes résultats.

Photo de Delaney Dobson via Write Pretty For Me

13. Considérez le système de bandes à code couleur

Nous avons vu des systèmes de bandes à code couleur utilisés lors de mariages et d’événements dans le monde entier, et nous pensons que c’est une excellente idée pour un mariage ! Cela fonctionne comme ça – vous fournir des bracelets avec des messages correspondants que vos invités peuvent choisir de porter. Ces messages pourraient être quelque chose comme, « Salut ! Je garde mes distances ! », « D’accord pour parler mais pas pour toucher » et « D’accord pour les câlins et les tapes dans les mains ! » Même si tous vos invités sont vaccinés, cela peut aider à apaiser les craintes des invités qui sont (naturellement !) un peu anxieux après presque deux ans sans assister à des événements. Au moins, ce sera un sujet de discussion !

Vous avez d’autres questions sur la planification de mariage Covid-19 ? Vous devriez trouver une réponse ici !

Source onefabday.com

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