Un week-end de mariage est une façon fabuleuse de célébrer tout le week-end ! Et non, ce n’est pas seulement pour les mariages culturels et de destination. Nous avons perdu le compte du nombre de couples qui ont dû faire des changements et des reports en raison de la pandémie, et il n’est pas étonnant que tant d’entre eux cherchent à compenser tout cela avec une célébration absolument épique.
C’est là qu’un long week-end de mariage entre en jeu ! Étirez votre mariage sur 3 ou 4 jours avec plusieurs événements. Vous pourriez avoir un barbecue de bienvenue pour commencer, une activité amusante le lendemain, une cérémonie et une réception, suivies d’un brunch d’adieu. Restez décontracté avec tous ceux que vous connaissez et aimez, ou optez pour une tenue formelle mais intime. Quoi que vous choisissiez, voici 8 choses à considérer avant de planifier votre week-end de mariage…
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Un lieu de week-end de mariage
Les meilleurs week-ends de mariage sont ceux où les invités séjournent sur place ou très près du lieu. La commodité est vraiment importante et permettra à chacun d’assister à chaque événement au cours du week-end, avec moins de pièces mobiles. Bonus : un lieu avec des activités récréatives ou des choses à faire à proximité.
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Que faire si tout le monde ne reste pas local ? Pensez aux transports accessibles ! Un service de navette transportant les invités vers les lieux de chaque événement, une liste imprimée ou numérique des options d’hébergement et de transport sont également utiles.
Clouez votre budget
Tout d’abord, déterminez le montant total que vous devez dépenser. Ensuite, choisissez vos priorités (cela pourrait être votre grande fête de réception) puis revenez en arrière. Passez en revue chaque événement que vous organisez et allouez-leur une partie du budget.
Votre itinéraire peut ressembler à ceci :
Jeudi : BBQ de bienvenue
Vendredi : Activité ludique
Samedi : Cérémonie et Réception
Brunch du dimanche
Les choses peuvent certainement s’additionner, mais vous n’avez pas à dépenser une fortune pour chaque événement. Un barbecue ou un feu de joie décontracté ou une soirée non organisée dans un pub local sont autant de façons d’économiser de l’argent tout en célébrant avec vos invités.
N’oubliez pas d’être totalement transparent avec vos invités sur ce que l’on attend d’eux. Faites-leur savoir (en utilisant votre site Web et vos invitations) ce qu’ils sont censés payer, ainsi qu’une fourchette de prix pour chaque article. Votre liste peut inclure le transport, l’hébergement et toutes les activités qu’ils choisissent (comme un restaurant, un voyage dans un pub ou une attraction locale). Deux phrases qui indiquent très clairement qu’ils paieront leur propre chemin : « bar payant » et « événement non hébergé ».
Pensez à un organisateur de mariage
Soyons réalistes : planifier un week-end de mariage par vous-même peut être incroyablement stressant et accablant. Il y a beaucoup à considérer et beaucoup de pièces mobiles. Embaucher un organisateur de mariage signifie que vous aurez l’aide, le soutien et l’expertise d’un professionnel. Votre organisateur de mariage vous fera gagner beaucoup de temps et prendra certainement beaucoup de stress sur vos épaules.
Créer un itinéraire
Conseil d’expert : espacez les activités de votre week-end de mariage. Vous ne voulez pas que les gens aient l’impression qu’ils doivent se précipiter entre les événements, alors tenez compte des temps d’arrêt. Les invités peuvent utiliser ce temps pour faire ce qu’ils veulent.
Faites savoir à vos invités qu’ils ne sont pas obligés d’assister à tout. Considérez votre week-end de mariage comme de mini-vacances et vos invités vous adoreront !
Partagez tous les détails
C’est là que votre site Web de mariage entre en jeu! Vous pouvez lister l’itinéraire, les codes vestimentaires, les informations de voyage et d’hébergement et encore plus de détails comme les attractions locales et ce qu’il faut emporter.
Un site Web de mariage incroyablement détaillé aidera à informer les invités et à les préparer. Ils sauront à quoi s’attendre, quand être prêts, quoi porter, ce qu’ils paient, etc.
Sortez bientôt votre Save The Dates
Si vous pensez à votre week-end de mariage de la même manière que vous pensez à un mariage à destination, vous voudrez publier votre Save The Dates le plus tôt possible. Tout jusqu’à un an à l’avance ! Nous vous recommandons de le faire pour donner à vos invités beaucoup de temps pour planifier leur voyage et leur hébergement. Ils obtiendront de meilleures offres et pourront s’absenter du travail.
Lorsque vous envoyez Save The Dates, incluez également les informations de votre site Web de mariage. De cette façon, les invités peuvent découvrir plus de détails avant même d’envoyer vos invitations.
En fin de compte, cela vous est également utile! Si les invités peuvent confirmer leur présence plus tôt, vous aurez une meilleure idée du nombre d’invités afin de pouvoir planifier.
Bienvenue aux sacs !
Si vous êtes en mesure d’adapter cela à votre budget, envisagez de préparer des sacs de bienvenue pour vos invités. Inclure une note de bienvenue, l’itinéraire du week-end, une carte de la région, une liste des options de transport et des attractions locales. Ajoutez une gâterie sucrée ou des essentiels de voyage qui sont parfaits pour votre week-end de mariage particulier. Par exemple, de petites bouteilles de crème solaire et un insectifuge pour un week-end en plein air. Ou des bouteilles d’eau et des analgésiques pour une dégustation de vin.
Pensez à la façon dont vous allez documenter chaque jour
Vous organisez un week-end incroyable et vous voudrez tout documenter ! Vous aurez certainement besoin d’un photographe de mariage pour l’événement principal (cérémonie et réception) et vous aurez peut-être même le budget pour avoir un professionnel avec vous tout le week-end ! Pour ceux qui ne le font pas, voici quelques façons de documenter et de capturer tout le plaisir :
- Désigner : Attribuez la responsabilité à un ami de confiance ou à un membre de la famille pour chaque événement de prendre des photos. Assurez-vous qu’ils savent qu’il s’agit d’une situation sans pression et informelle, mais demandez-leur de prendre des photos aux moments importants. Ce sera imparfait mais vous aurez de fabuleux souvenirs capturés !
- Utilisez votre hashtag : Créez un hashtag pour le week-end de mariage et assurez-vous que vos invités savent comment l’utiliser. Ils prendront des photos et des vidéos et les partageront en utilisant votre hashtag, afin que vous puissiez voir tout le plaisir !
- Fournir des caméras jetables et les installer à chaque événement.
Kelly est une ancienne organisatrice de mariage et une amoureuse de tout ce qui est rose. Elle pense que toute mariée peut planifier son propre mariage, avec quelques conseils et outils utiles.