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Conseils de pro pour faire avancer les choses le jour de votre mariage

Conseils de pro pour faire avancer les choses le jour de votre mariage

Hoquet dans la musique? Les clients ne savent pas où aller ? Pour certains, les interruptions du flux de votre mariage sont un cauchemar, et nous sommes là pour vous donner des conseils pour que tout se passe bien le jour de votre mariage.

Photo de Brady Bates Photography pour a&bé bridal

Il y a les pires choses, bien sûr, puis un flux interrompu le jour de votre mariage. Mais, si votre rêve est une fête éclatante du début à la fin, il y a des choses que vous pouvez faire pour vous assurer que les choses continuent d’avancer. Qu’est-ce que je veux dire exactement ? Je veux dire que les événements restent dans les délais, les traditions se déroulent de manière transparente, les listes de lecture et la musique passent d’une ambiance à l’autre. Le tout sans arrêts brusques ni avis du tout.

Un mariage au « flux parfait » est un mariage où tous les événements se sont déroulés sans aucun effort. Sans que personne ne s’enregistre. Sans aucune correction de la musique, des horaires, du service ou du plaisir de la fête. Et ça, à mon avis, c’est le mariage de rêve.

Nos amis de Be Inspired PR ont fait appel à quelques professionnels du mariage pour leur donner un aperçu de la façon de faire en sorte que votre mariage se déroule de manière transparente. DJ Malike (qui nous a aidés à surmonter nos premières nervosités de danse), Lisette OC Photography et Wedding Sitter partagent leurs meilleurs conseils ci-dessous. De plus, un petit conseil de première main de votre humble serviteur !

Photo de Janna Brown Design

Engagez un planificateur ou un coordinateur!

«Je ne saurais trop insister sur le fait qu’un coordinateur de mariage est le fournisseur le plus utile à avoir le jour de votre mariage si vous voulez que le calendrier se déroule sans heurts. En tant que photographe, je dois être le coordinateur quand aucun n’a été embauché, et cela rend mon travail beaucoup plus difficile de devoir m’assurer que chaque événement de la journée commence et se termine quand il est censé le faire ! – Lisette Gatliff, Lisette OC Photographie

Soyez stratégique dans vos choix de localisation.

« En plus d’embaucher un pro pour vous aider à passer votre journée en douceur, il existe quelques autres logistiques que vous pouvez planifier à l’avance. Réduisez le temps de déplacement en choisissant un emplacement de préparation à proximité du lieu. En parlant de lieux, celui où vous pouvez vous préparer et organiser la cérémonie et la réception au même endroit est le plus idéal pour une journée sans stress. – Lisette Gatliff, Lisette OC Photographie

Organisez des listes de lecture adaptées à vos invités.

« Une bonne liste de lecture qui capte l’attention de vos invités en dit long. J’aime quand je laisse tomber des chansons que mes couples m’ont spécifiquement dit que leurs invités aimeraient. Je les regarde littéralement et j’attends leurs réactions. Cela pourrait être une chanson de fond relaxante de l’année où tous vos amis d’université ont obtenu leur diplôme ou une chanson qui déclenche une blague avec vos cousins. C’est juste un moyen simple de maintenir les vibrations, peu importe si c’est quand la musique du prélude, du cocktail ou du dîner est jouée. Vos invités se sentiront connectés à l’événement. – Malike Adigun, propriétaire, DJ Malike

Photo via les pique-niques de Miss Mays

Organisez un cocktail relaxant.

« En parlant de musique de cocktail, l’heure du cocktail est la clé pour remplir cet espace de temps entre la cérémonie et la réception. Pendant que vous prenez de belles photos, vous pouvez toujours être un hôte formidable en faisant passer les invités de la cérémonie à votre cocktail. Avoir de la musique relaxante qui donne le ton ou même les fait chanter les aide à se détendre. N’oubliez pas les hors-d’œuvre et quelques boissons pour rendre l’attente amusante. Les invités ne se rendront même pas compte qu’ils attendent que vous arriviez en tant que mari et femme alors qu’ils rattrapent de vieux amis et des membres de la famille, prenant des selfies au milieu des rires.” – Malike Adigun, propriétaire, DJ Malike

La signalisation d’information est toujours une bonne idée.

« Il est possible d’avoir une signalisation qui aide à diriger les clients ET à leur donner une belle apparence. Nous vous recommandons une signalétique pour conduire vos invités à l’heure du cocktail, puis à la zone de réception. Vous pouvez également signaler le photomaton et les destinations de restauration et de boissons, il y a donc beaucoup d’options ! – Jessica Flores, PDG + Fondatrice, Wedding Sitter

Regroupez vos formalités.

«Bien que tous vos invités soient là pour faire la fête, nous savons qu’il y a certaines formalités que nous devons accomplir. Il y a un bon équilibre entre faire trop de choses dos à dos, interrompre le flux de la nuit et traverser les événements de manière transparente. Je suggère toujours de regrouper les formalités ensemble. Par exemple, si vous allez faire vos discours après le dîner, alors vous pourriez aussi bien vous lancer directement dans la coupe du gâteau pendant que vous avez l’attention de tout le monde. Le bonus ici est que vous pouvez avoir plus de temps pour vous mêler à vos invités sans avoir à les interrompre pour le prochain événement. Trois formalités à la fois fonctionnent mieux. – Malike Adigun, propriétaire, DJ Malike

Photo via Toast Events

Gardez vos invités bien nourris, bien hydratés et fournissez suffisamment de toilettes.

«Les invités au mariage affamés et assoiffés peuvent absolument interrompre le flux du mariage alors qu’ils recherchent anxieusement des provisions. De longues files d’attente pour la salle de bain? Cela éloignera les invités de la piste de danse et des moments spéciaux. En vous assurant que vos invités sont bien pris en charge, vous éviterez les interruptions imprévues des soins spéciaux. – Claire Eliza, rédactrice en chef de Bridal Musings

Prenez un cocktail signature au bar.

« Tout le monde aime une bonne sélection de bars lors d’un mariage, mais personne n’aime attendre trop longtemps pour avoir son verre. Cela peut vraiment retarder la fête et empêcher la nuit de couler. Une suggestion créative et amusante serait d’avoir un ou deux cocktails signature qui peuvent faciliter la commande des gens et garder la piste de danse pleine. Quand une personne se souvient qu’elle a besoin d’un nouveau verre, cela le rappelle aux autres ! Mais votre carte de boissons maintiendra le rythme et rendra votre barman heureux aussi. De plus, les invités adoreront le toucher car qui n’aime pas une boisson à thème ? » – Malike Adigun, propriétaire, DJ Malike

Soyez intelligent dans la planification de votre réception pour faire avancer les choses.

« Décidez du type de service de dîner que vous souhaitez, qu’il s’agisse d’un plat ou d’un buffet, en fonction du nombre d’invités que vous aurez et des contraintes de temps possibles. Gardez les toasts au minimum, c’est-à-dire le garçon d’honneur et la demoiselle d’honneur uniquement, car ils sont si variés dans la durée. – Lisette Gatliff, Lisette OC Photographie

Photo de Mariana Shafro

Dirigez les plus petits convives vers une table réservée aux enfants.

« Faites en sorte que la table des enfants ait l’air amusante en affichant des collations et des boissons précommandées, ainsi que des couverts personnels avec des sacs-cadeaux remplis de friandises passionnantes. Vous pouvez également inclure une activité telle que la fabrication d’une carte pour les mariés afin d’occuper les enfants pendant les discours et autres moments calmes. – Jessica Flores, PDG + Fondatrice, Wedding Sitter

Gardez le DJ synchronisé.

« Imaginez un DJ annonçant la coupe du gâteau mais le traiteur n’a pas préparé les couverts. Ou le DJ annonce les toasts mais le champagne n’a pas été versé. Ou, attendez, le photographe n’a pas été informé de l’un de ces événements et ils étaient dans la salle verte en train de manger et n’en ont rien capturé. Oui, horrible je sais. La plus grande clé est de s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde. L’embauche d’un planificateur peut aider énormément. Vous pouvez également vous assurer d’embaucher un DJ ou un MC vraiment bien organisé et communicatif qui s’associera bien avec le reste de votre équipe de vendeurs. – Malike Adigun, propriétaire, DJ Malike

Photo de Zehra Jagani

Vous vous sentez un peu désorganisé ? Nous avons un certain nombre de magnifiques planificateurs de mariage, journaux et organisateurs pour vous aider à garder tous vos projets sous contrôle.

Ces conseils ont été rassemblés par Be Inspired PR, une agence de relations publiques + médias sociaux pour les clients de mariage, de bien-être et de style de vie. Avec plus de 10 ans d’expérience, nous sommes là pour faire passer nos clients au niveau supérieur ! Trouvez des tonnes d’inspirations de mariage élégantes sur leur Instagram et Pinterest.

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