Si vous planifiez un mariage en 2022, vous pensez probablement à ce que la pandémie de COVID-19 en cours pourrait faire à vos plans. Besoin d’un bon endroit pour commencer? Remontons ces contrats de vendeur de mariage.
Voici mes conseils en tant que planificateur de mariage professionnel sur ce qu’il faut rechercher dans vos contrats de mariage. Au fur et à mesure que vous lisez, veuillez noter que « fournisseur » signifie ici toute personne qui effectue un service lors de votre mariage. Cela inclut tout lieu que vous avez réservé.
Combien devez-vous et quand le devez-vous ?
Dans presque toutes les situations avec des vendeurs de mariage, un couple verse un acompte à ladite entreprise, puis, dans les mois précédant le mariage, le couple paie à nouveau l’entreprise, parfois plusieurs fois.
Par exemple, un couple qui m’engage comme organisateur de mariage me verse un acompte de 50 % lorsqu’il me réserve. Cela achète la date de mon calendrier.
Le couple me paie ensuite à nouveau à 60 jours pour leur mariage; il s’agit d’un paiement de 25 % et il couvre le temps que j’ai passé à travailler pour eux entre le moment où ils m’ont embauché pour la première fois et la marque des 60 jours.
Le paiement final est dû 14 jours après le mariage et correspond aux derniers 25 % du solde contractuel. Ce paiement achète mon travail entre 60 jours et 14 jours ainsi que mon travail à partir de 14 jours jusqu’aux événements de leur mariage.
D’autres fournisseurs ont des structures très similaires, mais cela dépend de chaque entreprise individuelle que vous et votre partenaire avez contractée pour travailler à votre mariage.
Alors, vérifiez vos contrats. Quand sont ces paiements et à combien s’élèvent-ils ? Cette information est importante pour la budgétisation. C’est également important car il est beaucoup plus facile de récupérer de l’argent que vous n’avez jamais payé au départ (plus à ce sujet dans un instant).
Qu’en est-il de la santé et de la sécurité ?
Nous sommes en 2022, ce qui signifie que nous avons tous eu deux ans pour apprendre ce qui nous aide à nous sentir en sécurité. C’est important car il est beaucoup plus facile de ressentir de la joie quand on se sent aussi en sécurité et ne voulez-vous pas ressentir de la joie le jour de votre mariage ?
En raison de cette réalité et de la nature persistante de la pandémie de COVID-19, de plus en plus de couples se demandent qui ils embauchent. Notamment, cela se produit également sur le vendeur côté des choses; de plus en plus de vendeurs se demandent pour qui ils travaillent.
Que disent les contrats de vos fournisseurs sur la santé et la sécurité ?
De nos jours, de nombreux contrats de fournisseurs de mariage ont des sections spécifiques dédiées au COVID ou, souvent, aux pandémies en général. Ils peuvent également contenir des clauses liées à la sécurité personnelle du vendeur (par exemple, « Je n’enfreindrai pas la loi pour vous si vous organisez un mariage qui enfreint les directives locales, étatiques et/ou fédérales » ou « Si j’estime dangereux à votre mariage, je ne suis pas contractuellement obligé d’y assister »).
J’encourage également fortement tout couple qui embauche activement des vendeurs à communiquer aux vendeurs toutes les limites qu’ils ont en tant que couple. avant de ils signent un contrat ou paient de l’argent. Par exemple, est-ce une limite pour votre mariage que les personnes que vous embauchez soient vaccinées ? Se faire vacciner et booster ? Accepter de porter des masques même s’ils n’y sont pas légalement tenus ?
Obtenez ces détails avant de signer vos contrats
Parlez de ce truc avant de vous concluez un accord légal. Si vous ne savez pas par où commencer, essayez la question d’entrevue en haut de cet article.
Avez-vous déjà signé un contrat et/ou payé de l’argent et avez-vous maintenant besoin de communiquer les limites à votre équipe de fournisseurs ? N’ai pas peur. Je le fais tout le temps au nom de mes clients. Ce n’est pas facile mais cela peut être fait. Ces modèles de communication gratuits peuvent vous aider. Je recommande également de lire cet article car rappelez-vous : vous avez signé un document légal et nous devons également respecter cette réalité.
Que se passe-t-il si vous Annuler?
Dans cette situation, « annuler » signifie que vous mettez fin à votre contrat avec le fournisseur ou que le fournisseur met fin à son contrat avec vous. Je l’énonce de cette façon parce que souvent, vous pouvez adapter vos services avec un fournisseur de mariage afin que vous travailliez tous ensemble, vous travaillez simplement ensemble dans une capacité différente de celle pour laquelle vous avez initialement contracté. Ce type de changement conduira probablement à un nouveau contrat qui annule l’ancien contrat, mais cela ne signifie pas que vous mettez complètement fin (c’est-à-dire que vous annulez) votre relation de travail avec le fournisseur en question.
Cependant, dans certaines situations, un couple met fin au contrat ou le vendeur met fin au contrat. Quelqu’un annule sur quelqu’un. J’appelle cela « rompre » et que se passe-t-il si cela vous arrive ?
Frais d’annulation, remboursements, etc.
Dans la plupart des situations, vous n’obtiendrez pas de remboursement pour les sommes déjà versées. Ce n’est pas parce que les vendeurs de mariage sont des Scrooge McDucks très riches. C’est parce que les dépôts sont l’argent avec lequel nous vivons. Les dépôts achètent également une date hors de nos calendriers (c’est-à-dire notre inventaire). Lorsque nous vous vendons cette date, soit nous ne la vendons à personne d’autre, soit, selon l’ampleur de notre travail, nous avons moins de stocks à vendre à nos employés. Votre dépôt paie pour ce service. Tous les paiements que vous avez pu payer depuis ce dépôt couvrent le travail que nous avons déjà terminé (voir mon exemple dans la section précédente sur la raison pour laquelle j’ai un paiement dû à 60 jours).
Vous annulez donc et vous ne récupérez pas votre acompte… mais qu’en est-il des paiements futurs ? Cela dépend de lorsque vous annulez. S’il est proche du mariage (généralement moins de 60 jours), il y a de fortes chances que vous deviez également de l’argent aux vendeurs que vous êtes obligé de payer.
C’est pourquoi il est si important de connaître vos délais de paiement. C’est aussi pourquoi je recommande 60 jours comme date limite pour que tout couple décide de ses projets de mariage.
Que se passe-t-il si vous reporter?
Dans cette situation, « replanifier » signifie que vous modifiez des détails fondamentaux de votre contrat initial avec le fournisseur. Très probablement, vous modifiez le Date que le fournisseur est engagé à travailler pour vous.
Pour effectuer ce changement, vous et votre partenaire devrez probablement payer ce que l’on appelle des « frais de rééchelonnement ». Encore une fois, ce n’est pas parce que les vendeurs de mariage veulent vous saigner à sec. C’est parce que vous avez maintenant acheté non un mais deux dates hors de leurs calendriers. Les frais de rééchelonnement de votre contrat paient pour cet achat supplémentaire. Le montant des frais augmentera probablement à mesure que vous vous rapprochez de la date initiale à laquelle vous avez embauché la personne pour travailler.
Frais de rééchelonnement
Par exemple, dans mon contrat, mes frais de report sont de 20 % du solde initial si un couple me dit qu’il veut reporter plus que six mois avant la date initiale du mariage. S’ils me disent ça moins que six mois avant la date initiale du mariage, mes frais de report s’élèvent à 50 % du solde initial.
« Mais j’avais des amis qui ont reporté en 2020 et leurs fournisseurs ont renoncé à leurs frais de report ! » Je l’ai fait moi-même parce que je me sentais tellement mal pour les couples pour lesquels je travaillais en 2020. Je n’avais également aucune idée de la durée de la pandémie et de l’impact qu’elle aurait sur mon entreprise (à différents moments de la pandémie, j’ai vécu 80 à 90 % de perte de revenus et j’ai dû compter sur le chômage et les revenus de mon mari pour payer le loyer et l’épicerie).
C’est pourquoi dans presque toutes les situations, je ne renonce plus à mes frais de rééchelonnement. Il est également probable que vous et votre couple deviez des frais de rééchelonnement aux fournisseurs que vous avez déjà embauchés si vous reprogrammez votre travail avec eux.
Rappelez-vous à qui vous parlez.
C’est beaucoup d’informations et il s’agit de sujets très lourds et très difficiles. Reprenons notre souffle et rappelons-nous de qui nous parlons. Nous parlons de vendeurs de mariage qui sont presque toujours de très petites entreprises dirigées par une ou peut-être deux personnes. Ces personnes sont des individus centrés sur le cœur. Ils ont littéralement consacré leur carrière au service des autres.
Cela ne signifie pas que nous devons les manipuler ou en abuser. Cela signifie que lorsqu’un vendeur de mariage annonce une mauvaise nouvelle à un couple, cela leur fait du mal presque autant qu’au couple. Pensez simplement à ce que vous ressentez lorsque vous devez dire à un patron que vous aimez quelque chose que vous savez qu’il ne veut pas entendre. Aimez-vous le faire? Je ne le pensais pas.
Alors, menez avec empathie. Suivez mes meilleurs conseils de planification de mariage : Soyez gentil. Si vous abordez une conversation sur les contrats des fournisseurs de mariage d’un point de vue curieux et attentionné, vous serez étonné de voir à quel point tout va mieux.