Envie d’évacuer le stress de l’organisation de votre mariage ? Vous avez besoin de Hunter Events Group dans l’équipe de rêve de votre fournisseur ! Ils offrent des services de conception, de planification, de création, de stylisme, de conseil, de production, de coordination le jour, de maître de cérémonie et de gestion d’événements sur place pour s’assurer que votre mariage ou événement se déroule sans accroc. Nous avons parlé à Kalicia O’Brien, coordinatrice des événements et support marketing de l’équipe, de la façon dont Hunter Events Group prend les idées d’un couple de mariage pour leur journée et leur donne vie, ce qui distingue leurs services et leurs armes secrètes en matière de mariage. Planification!
Nous aimerions en savoir plus sur vous et votre équipe. Où êtes-vous basé?
Nous sommes actuellement une équipe composée de sept employés à temps plein et de six occasionnels, mais en croissance constante! Notre bureau est en plein milieu de Maitland et nous desservons la région de Hunter Valley, y compris Port Stephens, Newcastle, le lac Macquarie et la côte centrale.
Quels services vous et votre équipe proposez-vous aux couples mariés ?
Nous offrons tout, de la coordination le jour et du maître de cérémonie aux services complets de stylisme, de conception et de planification.
Quelles sont les compétences professionnelles que vous et votre équipe apportez au jour du mariage qui vous distinguent ?
Nous avons des années d’expérience dans les mariages et nous apportons tous un ensemble de compétences différentes à l’équipe. Nous avons des qualifications en événementiel et en marketing et nous avons une connaissance intime de l’industrie née de tous les mariages passés auxquels nous avons participé. Nous savons comment tous les détails s’emboîtent et comment nous adapter et résoudre les problèmes qui surviennent. Mais surtout, je pense que nous sommes aimables – nous visons à établir ce lien avec les clients qui durera et nous permettra d’être un réconfort pour eux lors de leur grand jour.
Images: Chambre à coucher Studio & Ludo Petrik Photography
Comment aidez-vous un couple à décider de son style et des éléments et fournisseurs nécessaires pour en faire une réalité ?
Nous avons deux meilleurs amis que nous appelons Pinterest et notre guide de style ! Nous encourageons les nouveaux clients à passer un peu de temps à parcourir la balise « Mariages » sur Pinterest et à se perdre dans le terrier du lapin jusqu’à ce qu’ils trouvent les images qui mettent le feu à leur cœur ! Ensuite, nous utilisons notre questionnaire de style complet pour passer en revue tous les détails auxquels vous pouvez penser afin de vraiment affiner leur vision avant notre dernière étape ; comparant leur vision à notre énorme base de données de fournisseurs et trouvant la correspondance parfaite.
Où trouvez-vous votre inspiration pour aider chaque couple à créer un mariage unique et personnalisé ?
Honnêtement, le couple lui-même. Apprendre à connaître nos clients est la clé pour s’assurer que leur mariage est le reflet fidèle d’eux en tant qu’individus et en tant que couple. Alors que nous aimons nos meilleurs amis (Pinterest et le guide de style), rien ne rend notre travail plus facile (et plus gratifiant) que de découvrir qui sont vraiment nos couples. Je plaisante parfois en disant que nos premières réunions de consultation sont un peu comme un premier rendez-vous ! Je pense que former cette relation est la clé pour créer le mariage parfait et personnel.
Pourquoi réserver un organisateur de mariage ?
Nous sommes là pour vous aider à gérer votre stress ! Du début à la fin, notre objectif est de respecter votre budget, votre temps et votre enthousiasme. Nous apprenons d’abord qui vous êtes, puis nous commençons à regarder ce que vous aimez et à partir de là, nous réservons des fournisseurs, négocions les prix et faisons des recommandations. Nous aidons avec la logistique dans les coulisses, ainsi que la chronologie de la journée elle-même. Nous passons le jour du mariage à tout garder sur la bonne voie, à résoudre les problèmes (des dysfonctionnements vestimentaires jusqu’au drame familial) et, dans l’ensemble, à nous assurer que votre journée parfaite… est parfaite.
Images : Nicole Butler Photography & Azure Creative
Est-ce que vous et les membres de votre équipe avez tendance à avoir des emplois désignés lors d’événements pour lesquels vous êtes le plus fort, ou êtes-vous « polyvalent » ? Comment vous assurez-vous que la vision du mariage se concrétise à la fin ?
Nous sommes décidément polyvalents ! Bien sûr, nous avons notre équipe de mariages et notre équipe d’événements publics, mais nous nous croisons tout le temps. Notre plus grand avantage est une excellente communication et des procédures rigoureuses. Nous veillons à ce qu’il y ait un processus pour tout, donc si quelqu’un doit couvrir une réunion, il est facile de suivre ses notes.
Êtes-vous en mesure de recommander au couple différents lieux, s’ils ne savent pas par où commencer ?
Absolument! Nous pouvons organiser une journée de visites de sites si vous commencez avec nous dès le début. Si nous sommes là pour vous aider à choisir un lieu, nous pouvons souvent vous signaler des choses auxquelles vous n’auriez peut-être pas pensé autrement avant de réserver lorsque vous êtes seul !
La plupart d’entre nous ont un budget. Selon vous, quels sont les domaines les plus importants pour dépenser le budget ?
Tout ce que vous aimez le plus ! Certaines personnes sont gourmandes, certaines personnes aiment les voitures anciennes et certaines personnes préfèrent les groupes live. Ce que vous appréciez le plus, c’est ce sur quoi vous devriez faire des folies. Bien sûr, je peux m’asseoir ici et dire assurez-vous que vous aimez le portfolio de votre photographe et que votre MC est bon avec une foule, mais en fin de compte – c’est votre mariage et tout ce que nous voulons, c’est nous assurer que votre journée est la bonne dont vous rêviez (ce qui pourrait signifier choisir un vidéaste plutôt qu’un photomaton ou un feu d’artifice plutôt qu’un gâteau de mariage).
Images : Mr Hendrix Photography, Azure Creative & Popcorn Photography
Que ressentez-vous lorsque vous voyez ce que vous avez accompli le jour du mariage (et que vous voyez tous les éléments se réunir ?)
C’est peut-être l’un des sentiments les plus satisfaisants que nous ayons. Passer des mois, souvent des années à planifier un si grand moment dans la vie de deux personnes, puis voir tout s’assembler est à la fois excitant et émouvant ! Nous sommes toujours tristes de dire au revoir à des personnes spéciales, mais quand tous ces plans de style commencent à exister dans le monde réel, c’est tellement gratifiant !
Quelle est votre activité préférée lorsque vous ne travaillez pas ?
Je ne vais pas mentir – j’adore faire défiler la balise de mariage sur Pinterest ! Mais si je ne fais pas ça, je serai dans la cuisine – faisant surtout un énorme gâchis.
Merci de nous avoir parlé de vos services et du fonctionnement de votre équipe, Kal ! Vos couples ont tellement de chance de vous faire travailler votre magie lors de leurs grands jours ! Pour en savoir plus sur Hunter Events Group, rendez-vous sur leur site Web ou sur le Polka Dot Directory.
Image d’en-tête : M. Wigley Photography
