Quelle devrait être la date limite de votre RSVP ? Existe-t-il un calculateur de date de mariage facile à utiliser ? Bonne nouvelle : nous partageons tout ce que vous devez savoir dans cet article de blog, y compris exactement quand les invités doivent répondre pour un mariage. Lisez la suite pour en savoir plus et abonnez-vous maintenant pour recevoir les dernières nouvelles dans votre boîte de réception !
Combien de temps avant le mariage les invités doivent-ils confirmer leur présence ? C’est une question fréquemment posée et une excellente question à connaître AVANT de commander des invitations. L’une des pièces essentielles de l’invitation de mariage est la carte RSVP. Vous ne pouvez pas ignorer une carte RSVP (alias réponse). Une carte RSVP classique ressemble à ceci :
Vous pouvez faire des cartes RSVP par courrier (dans votre assemblage d’invitation) ou encourager les invités à répondre en ligne via votre site Web de mariage avec RSVP en ligne.
La carte RSVP — qui signifie Répondez, s’il vous plaît en français et signifie Répondez s’il vous plaît — c’est ainsi que les invités vous informent s’ils peuvent ou non assister au jour de votre mariage. Une carte RSVP confirme la présence d’un invité. La carte peut également indiquer quel repas il souhaite, selon que votre restauration est configurée pour des entrées individuelles.
Cartes RSVP pour événements multiples
Certaines cartes RSVP sont désormais configurées en tant que réponses à plusieurs événements, ce qui vous permet de voir si les invités peuvent assister à d’autres événements avant le mariage. (Bonne idée !) Ces cartes RSVP multi-événements sont particulièrement utiles pour déterminer quand les invités doivent répondre à un mariage à destination. Si vous planifiez un événement de bienvenue, un cocktail, un brunch d’adieu, etc., c’est le type de carte à utiliser pour vos réponses de mariage.
RSVP sur le site Web de mariage
Si vous collectez des RSVP sur votre site Web de mariage, vous utiliserez une carte comme celle-ci :
RSVP moyen pour le mariage
Le RSVP pour un mariage est un calendrier très important à suivre. Pourquoi? Aujourd’hui, nous vous expliquerons pourquoi la date de RSVP pour un mariage est importante, ce que vous devez faire dès que vous recevez les cartes de réponse et exactement quand les invités doivent RSVP pour un mariage avec un calculateur de date RSVP.
Commençons!
Bien que cela semble simple, s’assurer que vous suivez un bon calculateur de date RSVP de mariage est important pour le déroulement de vos tâches finales de planification de mariage. Voici pourquoi il est important de s’assurer que les invités répondent à temps à un mariage. Vous aurez un effectif — le nombre d’invités attendus — qui vous dira combien vous avez besoin pour ce qui suit.
1. Nourriture
Une fois que vous atteignez la date de RSVP du mariage, vous aurez un décompte précis pour votre mariage. C’est le numéro que vous donnerez à votre traiteur afin qu’il puisse s’assurer qu’il a la bonne quantité de nourriture, de boissons et de desserts pour vos invités.
2. Faveurs
Si vous avez sous-estimé le nombre de faveurs de mariage, il est maintenant temps d’obtenir des faveurs supplémentaires, si nécessaire, pour en avoir assez pour tous les invités.
3. Programmes des cérémonies
Si vous vous attendiez à ce que moins d’invités assistent au mariage, vous n’avez peut-être pas commandé suffisamment de programmes de cérémonie. C’est le moment d’en commander une poignée de plus !
4. Disposition des sièges
Il est maintenant temps de créer votre plan de salle pour la réception. Déterminez où asseoir les invités et à quelles tables; notez-les parce que vous utiliserez les numéros et les noms des tables pour le point suivant : marque-places, cartes d’escorte ou plan de salle.
4. Marque-places / Cartes d’escorte / Plan de salle
Si vous avez des marque-places et/ou des cartes d’escorte, vous aurez maintenant les noms des invités confirmés. Vous devrez écrire leurs noms (ou faire imprimer vos marque-places) avant le jour du mariage. Écrivez les noms sur des cartes d’escorte avec un numéro de table (et placez ces cartes à l’entrée de votre réception). À l’entrée, un invité trouvera son nom et verra le numéro de table afin de savoir où il doit être assis.
Si vous le souhaitez, utilisez un plan de salle au lieu d’une carte d’escorte. Il s’agit d’un grand panneau qui affiche les tables en colonnes, par ordre alphabétique, afin que les clients puissent facilement trouver leur nom et l’affectation des tables.
(Vous n’êtes pas sûr de vouloir attribuer des sièges ? Regardez et lisez ceci!)
Maintenant que vous savez pourquoi les invités doivent répondre à un mariage avant une certaine date et ce que cela signifie pour vous, discutons du moment où les invités au mariage doivent répondre.
Quand les invités doivent-ils confirmer leur présence pour un mariage ?
En règle générale, la date de RSVP devrait avoir lieu entre trois et quatre semaines avant la date du mariage. Voici un programme facile à suivre, au cas où vous vous poseriez la question !
Calculateur de date de RSVP de mariage
Date de marriage | Exemple de date de RSVP
janvier | La date de RSVP devrait être en novembre ou décembre
Février | RSVP par date pour mariage en décembre ou mi-janvier
mars | Fin janvier à février
avril | février à mars
Mai | Fin mars à mi-avril
juin | Fin avril à mi-mai
juillet | Fin mai à début juin
août | Mi-juin à début juillet
septembre | Fin juillet à début août
octobre | Mi-août à début septembre
novembre | Fin septembre à début octobre
décembre | Mi-octobre à fin novembre
Voir? C’est facile!
Tout d’abord, vous aurez besoin de cartes RSVP avec vos invitations. Vous pouvez parcourir de belles cartes de réponse pour les invitations à Minted ici.
J’espère que cela aide!
xo
Emma
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