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Le guide des coûts de mariage de chapiteau essentiel

Le guide des coûts de mariage de chapiteau essentiel

Un mariage sous chapiteau à la maison, ou sur le site parfait que vous avez passé des semaines à essayer de trouver, peut sembler être un excellent plan pour un lieu, mais en réalité, planifier un mariage sous chapiteau peut être stressant, un peu déroutant, et comme ce qui peut arriver comme une surprise pour beaucoup, assez coûteux. Pour aider à dissiper toute confusion, nous avons rassemblé les 11 bases incontournables pour un mariage sous chapiteau, dont chaque mariage sous chapiteau a besoin et tout aussi important, nous expliquons combien chaque élément coûtera pour 120 personnes. Ce n’est qu’une approximation, bien sûr, mais cela vous donnera une bonne idée du montant à prévoir dans votre budget de planification.

Photo de Sheena T Photography via One Fab Day

Les incontournables du mariage sous chapiteau et combien ils coûtent :

Le bon site

Idéalement, le site devrait être un terrain plat et herbeux facile d’accès. Si vous n’organisez pas le mariage sur un terrain appartenant à la famille ou aux amis, vous devrez trouver un site de location privé. Ceux-ci peuvent être coûteux, donc si vous n’avez pas votre propre site ou celui qui appartient à la famille et aux amis, assurez-vous de prendre en compte un montant raisonnable pour ce coût.

Votre chapiteau

  • Coût : 5 000 € – 8 000 €+

Vous devrez décider du type de chapiteau que vous souhaitez pour votre mariage et vous assurer qu’il est livré avec un sol approprié. Les options incluent un tipi, un chapiteau extensible, un chapiteau régulier, une yourte ou un kata. Vous avez besoin de quelqu’un en qui vous pouvez avoir confiance pour garder votre chapiteau debout, qu’il pleuve ou qu’il vente ! Vous trouverez ici une liste de nos fournisseurs de location de chapiteaux recommandés.

Chapiteau Tipi

  • Coût: 6 000 € – 9 000 €

Selon le nombre d’invités, un Tipi peut accueillir jusqu’à 50 personnes assises. Pour un mariage de 120 invités, trois tipis seraient réunis créant un cadre magnifique et majestueux. Il peut y avoir des frais supplémentaires si la base ou le sol n’est pas adapté ou complètement sec. Le sous-plancher serait fourni par l’entreprise moyennant des frais supplémentaires.

Photo de Simple Tapestry via One Fab Day

Toilettes

S’il n’y a pas de toilettes sur votre site, vous aurez besoin 10 toilettes pour 100 invités. Ne soyez pas tenté de prendre des raccourcis et d’éviter la location de ces installations, même si vous envisagez de situer votre chapiteau près d’une maison, faites-nous confiance, cela n’en vaut pas la peine ! Les coûts varient considérablement, selon le degré de fantaisie que vous souhaitez. N’oubliez pas de prendre en compte les frais de livraison.

Plomberie

Vous aurez besoin de plomberie pour amener l’eau de la source d’eau ou de la maison à la tente de restauration, au bar et à vos toilettes. La plomberie devra être canalisée et nous vous recommandons fortement de faire appel à un plombier professionnel pour cela.

Générateur et électricité

  • Coût : 500 €, plus les frais de câblage du chapiteau

Vous aurez besoin à 100% d’électricité pour votre groupe et votre matériel de restauration. Vérifiez à l’avance si votre générateur est fourni par votre entreprise de chapiteau et qui est exactement responsable de la configuration et de la signature de sécurité. Si vous êtes responsable, vous devrez embaucher un électricien expérimenté.

mariage maison Stoberry

Photo de Danielle Victoria Photography via One Fab Day

Chauffage

  • Coût : 125 €+ par unité de chauffage

Même si vous organisez un mariage en été, vous aurez très probablement besoin d’une forme de chauffage pour plus tard. Le chauffage se présente sous diverses formes, des radiateurs électriques intérieurs aux unités à commande thermostatique situées à l’extérieur de votre chapiteau. La plupart des entreprises de chapiteaux peuvent répondre à vos besoins en chauffage.

Photo de Gillian Higgins Photography via One Fab Day

Restauration & Mobilier

C’est là que les choses se compliquent ! Une fois que vous avez décidé du type de nourriture que vous souhaitez, vous devrez choisir votre traiteur et vous assurer d’avoir tout l’espace et l’équipement nécessaires.

  1. Vous aurez besoin d’une grande cuisine ou d’une tente de restauration, avec plaques de cuisson/fours et réfrigérateurs à l’usage de votre traiteur. Votre traiteur vous fournira la liste complète des besoins – ce qu’il a déjà et ce qu’il faudra louer auprès de votre entreprise de chapiteau ou d’une société de location spécialisée.
  2. Vous aurez également besoin de meubles et vaisselle. Au niveau de base, vous aurez besoin : un bar comprenant des réfrigérateurs, votre station de restauration, des sièges, des tables, du linge de table et une piste de danse. Cela peut parfois être fourni par votre entreprise de chapiteau ou loué auprès d’une société de location distincte.
  3. N’oubliez pas la vaisselle et le matériel de service, vaisselle, verrerie et couverts. Votre traiteur vous fournira une liste standard d’exigences. Ceux-ci proviennent d’une entreprise de location de traiteur par l’intermédiaire de votre traiteur, directement par vous ou via votre entreprise de chapiteau.
  4. N’importe quel éléments de conception uniques dans l’espace (une table spéciale présentation de gâteaux, un coin salon, des tables d’extérieur, des transats, etc.) devra faire partie de la conception de l’espace et préparer votre commande de location.
  5. Dernièrement, votre traiteur proposera parfois un service de coordination sur le jourpour contrôler la logistique du jour du mariage (assumer essentiellement le rôle de coordinateur de mariage d’un lieu régulier pour la journée.) Alternativement, la plupart des planificateurs et certains stylistes peuvent fournir ce service.
  • Coût de la nourriture : 80 € et plus par personne
  • Coût de la mise en table (vaisselle et verrerie 10 – 14 pièces) : 5 € – 6 € par personne
  • Coût du mobilier (tables, chaises, linge de table sur la base de 120 personnes) : 850 €+
  • Location de cuisine : 1200 € – 1400 €
  • Coût du jour de la coordination : 500 € et plus

Personnel

  • Coût : 100 € – 200 € par membre du personnel, selon les heures travaillées et le carburant.

Votre traiteur fournira souvent le personnel pour l’événement, généralement celui-ci est facturé séparément et doit être décomposé en heures et tâches (serveurs, cuisiniers, personnel de bar, porteurs de cuisine, etc.). Si vous passez une deuxième journée, nous vous conseillons de réserver au personnel du bar une heure de nettoyage tôt dans la journée avant le retour des clients, ainsi que de gérer le bar plus tard.

Photo par Remain In Light Photography via One Fab Day

Le bar

Si vous avez l’intention de servir de l’alcool, vous aurez besoin d’un bar. En ce qui concerne le service de bar, trois options s’offrent à vous :

  1. Exécutez-le vous-même. Vous aurez besoin de tout votre équipement (gaz, robinets de bar, bar lui-même, glace, réfrigérateurs, verrerie, lave-vaisselle, etc.) et d’alcool (bouteilles/fûts), ainsi que du personnel pour s’en occuper le jour et ranger/laver les verres . Si vous facturez de l’alcool, sachez que vous avez besoin d’un permis/permis tardif.
  2. Demandez à un publicain local pour le faire fonctionner pour vous. Ils gèrent souvent le bar gratuitement et facturent simplement vos invités pour les boissons comme ils le feraient dans leur propre pub. Ils devront transférer leur licence dans vos locaux pour la journée.
  3. Demandez à votre traiteur pour faire les honneurs, qui devraient ensuite être ajoutés à vos frais de personnel. Encore une fois, vérifiez les exigences en matière de licence auprès de votre traiteur si vous facturez de l’alcool.

Le coût de votre facture de boissons dépendra de l’option que vous choisissez et de la quantité de boissons que vos invités boivent, donc le ciel est la limite pour les boissons pour être honnête. Assurez-vous également de prendre en compte le vin pendant le repas. Prenez votre calculatrice pour celui-ci!

chariot de gin de mariage

Photo de Danielle Victoria Photography via One Fab Day

Assurance

Si vous vous mariez sur votre propre terrain, vous êtes peut-être déjà couvert par votre assurance actuelle, mais cela vaut la peine de vérifier. Vous devriez vérifier auprès de votre entreprise de chapiteau ou de votre organisateur de mariage si vous aurez besoin d’une assurance responsabilité civile et devrez obtenir un devis sur le coût. Pour en savoir plus sur tout ce qui concerne l’assurance mariage, consultez notre article dédié ici.

Décor

Que ce soit pour un mariage sous chapiteau, maison de campagne ou pub, les coûts de décoration sont impossibles à prévoir. Au niveau le plus élémentaire, vous pouvez vous attendre à payer des centaines. Pour un décor plus élaboré, doublez ou triplez cette figure à nouveau. Si vous envisagez d’avoir beaucoup de décor, engagez un styliste ! Le coût d’un styliste en vaudra la peine lorsqu’il se concentrera sur l’achat et l’embauche des bonnes choses qui auront vraiment un impact et feront en sorte que le tout se réunisse.

Photo de Sheena T Photography via One Fab Day

Un plan d’urgence

Enfin et surtout, prévoyez toujours le pire. Ajoutez une provision de 10 % à votre budget pour couvrir les extras imprévus. Après toute cette planification, il pourrait pleuvoir, une tempête pourrait se préparer, ou le vent et la neige pourraient mettre un frein littéral à votre journée, alors planifiez cela. Bien que le chapiteau ou la tente de mariage devrait convenir, à certaines périodes de l’année, il peut être bon d’avoir un espace «intérieur» au cas où, ce qui pourrait entraîner des coûts supplémentaires.

Coût global : 25 000 € et plus

Un grand merci à Deirdre de TS Events pour son aide avec ce post. Nous avons beaucoup plus d’articles sur la budgétisation et les coûts ici !

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Source onefabday.com

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