Les 3 meilleures étapes pour préparer et démonter votre mariage – organisez-vous pour éviter le stress et simplifier le processus.
Vous avez soigneusement planifié le jour de votre mariage et vous attendez avec impatience chaque instant depuis des mois (voire plus longtemps). Mais la planification minutieuse que vous avez faite pour le jour de votre mariage ne peut pas prendre fin une fois que vous avez officiellement signé un contrat avec le dernier professionnel du mariage figurant sur votre liste des incontournables. Au lieu de cela, alors que les mois et les semaines se réduisent à quelques jours avant votre mariage, il est grand temps de déterminer votre plan de match pour organiser et décomposer votre journée de mariage.
Décider de travailler avec un organisateur de mariage est l’une des meilleures choses que vous puissiez faire pour votre tranquillité d’esprit. Cependant, nous comprenons que travailler avec un tel pro n’est pas dans le budget de tout le monde. Si vous envisagez de continuer à assumer le rôle très important d’organisateur de mariage, nous vous suggérons d’avoir un plan en place pour le jour de votre mariage – et une grande partie de celui-ci tourne autour de l’organisation.
Ci-dessous, nous détaillons comment organiser au mieux vous-même, vos affaires et votre équipe pour le jour de votre mariage. Nous vous promettons que tout est possible, et tout est possible de terminer tout en profitant de votre journée (en fait, c’est comment vous apprécierez votre journée).
Première étape : organisez-vous
Alors que les couples planifient des mariages en quelques jours, voire quelques semaines, il est beaucoup plus probable que vous ayez planifié votre mariage au cours de plusieurs mois (de nombreux couples planifient pour un an ou plus !). Pendant ce temps, vous avez probablement accumulé beaucoup de choses, des objets tangibles aux tonnes de documents. Il est maintenant temps de tout retirer et de procéder comme suit :
1. Vérifiez et imprimez tous vos contrats.
2. Placez tous vos contrats sur Google Drive et partagez le dossier par e-mail avec les membres clés de votre famille et même vos amis (demoiselle d’honneur, témoin).
3. Imprimez tous vos contrats et placez-les dans un dossier qui sera apporté à votre mariage par vous ou un membre de votre famille ou un ami de confiance, juste au cas où. L’important est d’avoir ces documents à portée de main en cas de questions !
4. Séparez vos articles personnels (c’est-à-dire : les articles que vous prévoyez porter) des articles qui iront au mariage (c’est-à-dire : papeterie de mariage, faveurs, etc.).
5. Achetez des conteneurs ou des boîtes de collecte et assurez-vous d’avoir également des sacs transparents, du ruban-cache et des marqueurs permanents ! Plus à ce sujet dans un instant.
6. Rassemblez les numéros de téléphone de votre famille et de vos amis de prédilection et commencez à réfléchir aux rôles qu’ils joueront lors de l’installation et de la décomposition. Gardez à l’esprit que ces proches auront également besoin de temps pour se préparer. Encore une fois, plus à ce sujet ci-dessous.
7. Créez une chronologie du jour du mariage (cet article détaille nos meilleurs conseils !) et n’oubliez pas de toujours ajouter plus de temps que ce dont vous pensez avoir besoin. Il vaut bien mieux courir en avance que d’avoir à essayer de gagner du temps (indice : dans la plupart des cas, vous ne pas rattraper le temps).
Deuxième étape : organisez vos affaires
L’organisation de vos objets personnels et de ceux qui seront présents lors de votre cérémonie de mariage et de votre réception de mariage est l’étape la plus importante pour avoir un processus d’installation et de répartition rationalisé et simple. Voici comment y parvenir :
1. Rassemblez tous les objets qui seront à votre mariage (vos objets personnels ne doivent pas être inclus dans ce regroupement).
2. Séparez-les par cérémonie et réception.
3. Séparez à nouveau le tout par la zone dans laquelle ils apparaîtront (par exemple : table de cartes d’escorte, table de cadeaux, table de photo d’anniversaire, salon, tables d’hôtes, etc.).
4. Une fois que tout est organisé par article et par zone, placez les articles que vous pouvez dans des sacs transparents ou même des boîtes pour les garder ensemble. Une fois contenu, ajoutez un morceau de ruban adhésif ou glissez un morceau de papier à l’intérieur qui détaille ce qu’il y a dans le sac et où il doit être placé.
5. Ajoutez vos articles groupés dans des sacs ou des boîtes aux contenants Tupperware. Essayez de continuer à regrouper les choses par zone ou par heure (c.-à-d. : cérémonie de mariage vs réception de mariage ou cocktail vs tard le soir).
6. Pendant que vous emballez et emballez vos articles, créez une liste principale de tout. Sur cette liste, vous pouvez noter quel est l’article, combien vous en avez et où ils doivent être placés. Cette liste sera considérée comme réelle or par ceux qui s’installent et s’effondrent (et si votre salle vous aide, ils seront enchanté!).
Troisième étape : organisez votre équipage
Parce que vous et votre partenaire devriez tous les deux profiter de votre jour de mariage plutôt que de le réaliser, vous voudrez constituer une équipe d’amis et de membres de la famille de confiance qui sont à l’aise et confiants pour gérer l’installation et la panne. C’est le meilleur moyen d’obtenir et de garder tout le monde sur la même longueur d’onde :
1
Identifier les assistants de mariage potentiels
Pensez aux amis et aux membres de la famille qui sont à portée de main, dignes de confiance et qui seront probablement plus que disposés à donner un coup de main pour organiser et organiser votre mariage. Gardez à l’esprit que ces personnes deviendront également des invités (comme il se doit !) et qu’elles auront besoin de temps pour se préparer. Par conséquent, nous ne suggérons pas de demander aux parents ou aux membres du mariage de vous aider.
2
Demandez de l’aide à votre équipe de mariage
Avant d’annoncer officiellement votre équipe, demandez-leur s’ils sont prêts à vous aider. La pire chose que vous puissiez faire à ce stade est de nommer quelqu’un à un poste qu’il ne veut pas ou qu’il n’a pas le temps de remplir. Les participants volontaires sont la clé!
3
Organiser les coordonnées des assistants
Comme nous l’avons mentionné précédemment, une fois que tout le monde est d’accord, demandez leurs numéros de téléphone et leurs adresses e-mail. Compilez ensuite tous les numéros sur une feuille d’appel que vous pouvez non seulement envoyer par courrier électronique au groupe, mais également à vos fournisseurs de mariage. L’idée est que tout le monde s’appellera plutôt que vous ou votre partenaire. Indiquez le numéro de quelqu’un (parent, frère, demoiselle d’honneur, témoin) qui est au courant et peut parler en votre nom si quelqu’un a une question ou a besoin d’une décision exécutive.
4
Organiser les coordonnées des assistants
Envoyez à tout le monde une liste détaillée d’instructions sur la façon dont chaque élément doit être configuré et incluez la liste que vous avez créée de tous les éléments qui iront à votre mariage. Encouragez tout le monde à imprimer ces pièces ! Tous les lieux de mariage ne disposent pas d’un excellent wifi, il est donc important d’avoir des copies physiques de ces documents.
5
Organisez une réunion de planification avec votre équipe
Fixez un moment pour rencontrer tout le monde soit par téléphone, via Zoom, ou en personne pour passer en revue les éléments et vos intentions pour eux. Les planificateurs de mariage le font régulièrement avec leurs clients afin de bien comprendre comment le couple veut que tout soit mis en place.
6
Partagez votre calendrier de mariage
Partagez la chronologie du jour de votre mariage avec ceux qui vous aideront à mettre en place. De cette façon, ils sauront où ils vont (inclure les adresses !), quand arriver et combien de temps ils ont pour terminer leur travail.
sept
Boîtes d’étiquettes pour une organisation facile
Demandez à votre équipe d’installation de garder les boîtes et les sacs organisés pour tous les articles. Tant que cela se produit, les amis et la famille qui nettoieront à la fin de la nuit auront un bon moment pour remplir leurs rôles.
8
Discuter de la rupture/de la livraison pour l’après-mariage
Faites savoir à ceux qui décomposent votre mariage où placer tous les articles après le mariage. Ils peuvent les garder dans un coffre de voiture, les amener dans une chambre d’hôtel (si c’est le cas, assurez-vous que quelqu’un a la clé de l’hôtel !) ou les conduire au garage d’un membre de la famille. Assurez-vous qu’il s’agit d’un plan raisonnable pour les personnes impliquées (les mariages se terminent généralement tard dans la nuit et tout le monde a eu une longue journée).
La manière astucieuse d’organiser la configuration et le démontage du mariage
Tant que vous êtes organisé et que vous restez organisé, il est tout à fait possible de bricoler les plans d’installation et de ventilation de votre mariage. L’élément clé ? Des gens formidables ! La famille et les amis font tourner le monde, et dans ce cas, ils peuvent vous permettre de profiter de votre journée de mariage. Assurez-vous de bien les aimer.
Envisagez-vous d’organiser et de décomposer votre propre mariage plutôt que de vous tourner vers un professionnel ? Quels plans avez-vous en place ? Comment pouvons nous aider? Nous allons continuer la conversation dans notre communauté!
