Votre réception de mariage est enfin arrivée ! Une fois la cérémonie terminée, vous poussez un soupir de soulagement et regardez autour de vous, décoré comme vous l’aviez imaginé. Vos invités ne s’en rendent peut-être pas pleinement compte, mais vous et votre nouveau conjoint avez consacré beaucoup de temps et de réflexion à la réussite de cette fête. Chaque détail, des centres de table aux canapés, a été méticuleusement planifié.
L’un des détails les moins glamour de la planification d’une réception de mariage est peut-être la disposition des sièges. Vous devez tenir compte de la taille de la salle, suivre les lettres RSVP, assurer une bonne circulation vers le bar et la piste de danse et vous assurer que tous les invités sont prêts à passer un bon moment pendant la célébration.
Alors que vous commencez à planifier votre mariage, vous vous demandez peut-être si vous devriez établir un plan de salle pour la réception. Devez-vous donner à chaque invité une place assignée à table ? Ou les laisser naviguer par eux-mêmes et choisir un siège pour eux-mêmes ? Il y a des avantages et des inconvénients aux deux options. Voici quelques-uns à considérer.
Les avantages d’avoir un plan de salle
Cela simplifie les choses si vous avez un grand groupe d’invités.
Vous connaissez ce sentiment d’essayer de trouver une place à la cafétéria de l’école ? Cela peut être un peu gênant parfois. Si vous avez plus de 75 personnes dans votre salle de réception, un plan de salle aidera à simplifier la recherche d’une place pour chacun. Avoir autant d’invités à la recherche de sièges vides par eux-mêmes pourrait créer une mêlée désordonnée. De cette façon, toutes ces personnes savent exactement où elles sont censées être. Il n’y a aucune conjecture requise et absolument aucun flashback de la cafétéria de l’école.
Il garantit que vous tirez le meilleur parti de l’espace de votre salle.
L’un des avantages de planifier la disposition des sièges à l’avance est que vous savez que vous maximiserez l’espace pour lequel vous payez. Vous pouvez remplir complètement les tables et vous assurer qu’il n’y a pas de sièges vides.
Si vous avez un service de table à l’assiette, cela simplifie le travail des serveurs.
Au lieu d’avoir à trouver vos invités, vos serveurs sauront à l’avance où apporter le saumon grillé et où apporter le filet mignon. En fait, votre site peut l’exiger, alors assurez-vous de vérifier auprès du coordinateur du site.
Vous avez plus de contrôle sur la création d’une excellente expérience client.
Vous connaissez vos invités : les papillons sociaux, les timides, ceux qui s’entendent (et ne s’entendent pas). Armé de ces connaissances, vous pouvez être stratégique pour asseoir les gens à certains endroits. Cela vous procurera la tranquillité d’esprit et vos invités apprécieront sûrement votre attention.
Les inconvénients d’avoir un plan de salle
Vous êtes plus dépendant des RSVP.
C’est l’une des parties les plus frustrantes de la planification d’un mariage pour de nombreux couples : attendre que quelques retardataires indiquent s’ils seront présents ou non. Lorsque vous créez un plan de salle, vous devez d’abord comprendre qui sera réellement à la fête. Si vous n’avez pas prévu suffisamment de temps pour que tous les invités répondent et que cela vous stresse, avoir un plan de salle n’est peut-être pas la meilleure option pour vous.
Il peut y avoir des surprises de dernière minute.
Toute la planification dans le monde n’empêchera pas les problèmes et les surprises de dernière minute de surgir le jour de votre mariage, et cela inclut des changements à la liste des invités et au plan de salle. Peut-être qu’un ami de l’extérieur de la ville décide à la dernière minute que elle peut en effet rendez-vous à votre mariage. Peut-être que la famille de votre cousin a soudainement attrapé la grippe, laissant quatre chaises vides dans votre plan de salle soigneusement disposé. N’oubliez pas qu’aucun plan n’est parfait et qu’un remaniement de dernière minute peut être nécessaire.
Construire un plan de salle peut prendre du temps.
Bien sûr, créer un plan de salle peut sembler assez simple : presque comme résoudre un puzzle. Mais vous vous rendrez vite compte que cela peut aussi être un processus frustrant et long. C’est un casse-tête que vous pouvez vous épargner lors de la planification du mariage, si vous le souhaitez.
Que vos invités soient affectés à un certain siège lors de votre mariage ou qu’ils soient invités à se placer où ils le souhaitent, rappelez-vous qu’il n’y a pas vraiment de bonne ou de mauvaise réponse. Tout dépend de vous, de votre futur conjoint et de votre vision unique pour votre grand jour.
