Sortir de Covid signifie que nous connaissons les changements de plans et que nous avons beaucoup de questions qui vous sont adressées ! Nous avons dressé une liste des meilleurs moyens de communiquer des informations importantes aux invités de votre mariage. Que vous changiez de date ou de lieu, que vous ajustiez votre liste d’invités ou que vous vouliez simplement rassurer tout le monde que le mariage est toujours en cours, nous avons ce qu’il vous faut !
Sur papier
Réservez les dates sont parfaits pour envoyer les détails initiaux du mariage. Vous pouvez envoyer votre date de mariage, votre lieu et l’URL de votre site Web de mariage. Un Save the Date permettra à vos invités de savoir qu’ils sont invités et leur fournira suffisamment d’informations pour qu’ils décident s’ils peuvent ou non venir. En raison des informations clés que vous souhaitez communiquer dans votre Save the Date, nous vous recommandons d’envoyer le vôtre quatre à huit mois avant le jour du mariage.
Invitations doit être envoyé huit à douze semaines avant le jour de votre mariage. Ils contiendront tous les détails finalisés sur votre mariage, tels que la date, l’heure et les détails spécifiques du lieu.
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Site Internet
Votre site Web de mariage est un outil fantastique pour donner des informations plus détaillées. Une carte et les détails du voyage, des informations sur le registre de mariage, le code vestimentaire, le calendrier de la journée, etc. Un site Web de mariage sera un travail en cours qui sera mis à jour régulièrement à partir du moment où Save the Dates sera envoyé. C’est un endroit idéal pour mettre de nouvelles informations au fur et à mesure que les détails surviennent, car les invités vérifieront les mises à jour plus près de l’heure du jour du mariage.
Le courrier électronique est un excellent moyen de contacter tous vos invités et de les mettre à jour en même temps. Plus vous vous rapprochez du jour de votre mariage, vous constaterez que vous comptez davantage sur le courrier électronique pour la communication, en particulier si des informations changent.
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Groupes de médias sociaux privés
Un groupe Facebook fermé est un excellent moyen de mettre à jour de grands groupes de personnes sur des informations urgentes. Vous pouvez également utiliser ce groupe pour répondre aux questions, fournir des rappels et partager des cartes et des photos. Nous vous déconseillons d’utiliser les médias sociaux pour communiquer des informations importantes aux invités de votre mariage, comme un changement de date et de lieu.
Que faire si des détails importants changent
Vous vous demandez comment contacter les clients si de grandes choses changent ? Nous parlons de la date de votre mariage, du lieu ou si quelqu’un est toujours invité après avoir réduit votre liste d’invités.
Des messages texte sont un excellent moyen de communiquer rapidement des informations importantes à vos invités. Si vous hébergez un groupe de personnes particulièrement important, nous vous déconseillons d’utiliser du texte pour cela (c’est à cela que sert le courrier électronique !), mais vous pouvez utiliser des textes pour des mises à jour individuelles ou pour contacter de petits groupes (comme votre fête de mariage). Il est acceptable d’envoyer un SMS à tout le monde à propos d’un changement de date ou de lieu, mais cela devrait être suivi d’une invitation formelle ou d’un changement de date à un moment donné.
Appels téléphoniques sont idéales pour les situations délicates ou les invités qui ne sont pas bons avec les e-mails et les réseaux sociaux. Dans la mesure du possible, demandez l’aide de votre famille immédiate et de votre cortège nuptial. Divisez votre liste d’invités et donnez à chacun une liste de personnes à contacter. Si vous devez annuler l’invitation de quelqu’un, nous vous recommandons de passer cet appel vous-mêmes.
Communiquez clairement ! Avec tant d’incertitudes et de questions en suspens, nous vous recommandons d’attendre 24 heures après avoir pris toute décision importante, en particulier celles liées aux changements de date et aux reports. Une fois que vous avez traité les changements, décidez ce que vous aimeriez dire et comment vous aimeriez communiquer avec tout le monde. Gardez un ton léger ou même humoristique, si c’est votre ambiance.
Kelly est une ancienne organisatrice de mariage et une amoureuse de tout ce qui est rose. Elle pense que toute mariée peut planifier son propre mariage, avec quelques conseils et outils utiles.
