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Nouveau dans la planification de mariage? Voici comment trouver et quoi demander à vos fournisseurs de mariage

Revelry Events

Renforcez vos compétences en négociation, apprenez les secrets du métier et découvrez comment organiser un mariage inoubliable grâce à un extrait du guide révélateur (et hilarant) de Revelry Events sur la planification.

‘Unruly’ est le nouveau livre de Holly Poulter et Susannah Dale de Londres et Glasgow’s Revelry Events

Où trouver des gens

Il existe aujourd’hui une centaine de façons différentes pour les professionnels du mariage de se vendre. Les salons, les blogs, les magazines et les réseaux sociaux sont une excellente source d’information. Mais le meilleur endroit pour commencer est le bouche à oreille. Crowdsource recommandations d’amis, de famille et de tous les fournisseurs que vous avez déjà réservés.

Les sites ont souvent une liste de fournisseurs en qui ils ont confiance, ce qui est un bon point de départ, mais faites également vos propres recherches – certains sites reçoivent une commission des fournisseurs figurant sur leur liste. Cela ne veut pas dire qu’ils ne sont pas de bons fournisseurs – c’est juste un accord commercial qu’ils ont avec le lieu. Mais il est normal de demander à votre établissement comment il a établi sa liste, juste pour être sûr que vous obtenez de bons conseils basés sur des travaux antérieurs et non sur une liasse d’argent.

Susie Dale et Holly Poulter
À gauche: Susie Dale et Holly Poulter, fondatrices de Revelry Events (Photo : meganelle.co.uk) ; À droite: Un nouveau shooting de style « preppy » conçu par Revelry Events, avec des draps inspirés du papier millimétré, des motifs d’écussons romantiques modernes et une palette de bleu marine, de blush et de cuivre pour un look Gossip Girl à la rencontre de l’Est de Londres (Photo : weheartpictures.com)

Une note sur les récompenses et les accréditations

Le secteur du mariage – des planificateurs et photographes aux blogueurs et papeteries – est en grande partie non contrôlé et non réglementé. Cela signifie qu’il n’y a pas de lois qui régissent ce qui se passe dans l’industrie et que personne ne vérifie officiellement que tout le monde est qualifié, expérimenté et assuré.

Tout le monde peut créer un site Web et devenir un pro du mariage avec la bonne motivation. Nous ne disons pas cela pour vous faire peur. Cela signifie simplement que les couples comme vous doivent faire un peu plus de recherches et de diligence raisonnable pour s’assurer que vous faites confiance aux bonnes personnes.

Alors, s’ils ont remporté des prix, à quelle date sont-ils récents ? Consultez les témoignages et les avis Google. Vérifiez que les portfolios incluent des images de vrais mariages plutôt que de simples séances de style. Les séances photo stylisées sont des séances créatives organisées par une collaboration de professionnels du mariage, souvent à des fins de relations publiques.

Événements de fête
Chaises paon et installation de ballons pour l’une des célébrations pré-mariage du couple Revelry Event (Photo: meganelle.co.uk)

Ils sont parfaits pour montrer leur créativité et nouer des contacts avec d’autres fournisseurs, mais ils ne peuvent pas remplacer une véritable expérience de mariage. Si le portfolio n’est pas étiqueté dans différents albums de mariages réels, le moyen le plus simple de dire que vous ne regardez probablement que des séances photo stylisées est les mariages qui n’incluent pas une prise de vue complète de la salle à manger ou un vrai coupler.

Tous les professionnels du mariage doivent commencer quelque part et les séances photo stylisées sont un excellent moyen de le faire, mais assurez-vous que le devis que vous recevez reflète cela. Il est juste de s’attendre à des honoraires plus élevés d’un photographe ou d’un organisateur avec une centaine de mariages à son actif par rapport à quelqu’un qui n’en a fait que dix.

Événements de fête
À gauche: « C’est l’un de nos plateaux de table préférés, inspiré par Cuba et le merveilleux mélange de couleurs vintage sous les tropiques », explique Susie. Les fleurs sont de Mary Jane Vaughan ; À droite: « Pour notre séance photo de style Neon Classical, nous voulions montrer comment vous pouvez habiller un lieu traditionnel avec des couleurs modernes, audacieuses et lumineuses, avec notre charmant couple assorti », explique Susie à Revelry Events (Photos: xanderandthea.com)

Comment choisir

Obtenez des devis d’au moins trois fournisseurs différents pour avoir une idée des coûts. Il n’y a pas de mariage unique, mais si vous obtenez quelques devis, vous aurez une idée du prix juste et cela vous aidera également à gérer vos attentes. Nous vous conseillons vivement un appel vidéo ou une rencontre avec des fournisseurs avec lesquels vous aurez une relation plus personnelle, comme un planificateur ou un photographe. Vous devez vous sentir à l’aise avec cette personne pendant la planification et le jour même.

Événements de fête
«Nous avons contrasté la toile de fond majestueuse et historique de ce lieu de mariage avec du blanc néon, du rose millénaire et du noir, pour créer une juxtaposition moderne et romantique. Bloomologie s’occupait des fleurs », explique Susie (Photo: fionakellyphotography.com)

Petite impression

Une fois la réservation confirmée et le contrat signé, envoyez un e-mail de courtoisie à vos fournisseurs présélectionnés pour leur faire savoir que vous êtes parti avec quelqu’un d’autre. Ne vous sentez pas mal, tout ira bien ! Tout cela fait partie du concert. Mais s’ils savent que vous avez choisi un autre fournisseur, cela signifie qu’ils peuvent accepter une autre demande pour votre rendez-vous.

Attendez d’avoir signé sur la ligne pointillée, car la plupart des fournisseurs réservent votre date par défaut et vous font savoir si quelqu’un d’autre veut la prendre, mais au cas où il passerait à travers le trou et qu’un autre couple volerait votre fournisseur (scandale !), au moins vous avez une option présélectionnée sur laquelle vous rabattre.

Lisez très attentivement tous les contrats, notez quand les versements sont dus et si vos fournisseurs ont des exigences particulières.

Tom et Éliane
Le couple Tom et Eliana de Revelry Events, avec la mariée vêtue de sa robe et de sa cape bleu sarcelle faites à la main, vole la vedette ! (Photo : mariannechua.com)

Lorsque tout se passe bien et que vous avez 100% confirmé avec votre fournisseur, voici comment ne pas vous ennuyer (ou être ennuyé par lui) :

  • Restez en contact avec vos fournisseurs pour tout ce qui pourrait se rapporter à leur rôle dans la journée, mais n’en faites pas trop. Si vous avez réservé vos traiteurs un an à l’avance, vous n’avez besoin de décider de la façon dont les serviettes seront pliées que bien plus tard.
  • Sachez que vous n’êtes pas leur seul client d’ici votre mariage.
  • Ne les appelez pas en dehors des heures d’ouverture, sauf si vous avez prévu une conversation. Oui, nous essayons tous d’aller au-delà – et comme les couples ont généralement de neuf à cinq emplois, ils n’accèdent souvent aux tâches du mariage qu’en dehors des heures de bureau. Mais de nombreux fournisseurs travaillent le week-end ainsi que pendant la journée, leurs soirées sont donc le temps de la famille, des amis et de la frénésie lorsque cela est possible.
  • Vérifiez le cavalier. Parfois, les fournisseurs, comme les groupes, ont des cavaliers qui décrivent ce qu’ils doivent avoir à disposition le jour même. Cela peut aller de l’eau en bouteille et des collations aux marques de bière étrangement spécifiques et aux salles pleines de chatons (mais probablement pas – à moins que vous ne puissiez vous permettre Mariah pour votre divertissement). Vérifiez ce que vous acceptez pour ne pas tomber dans des pièges.
  • Ne demandez pas aux fournisseurs de copier le travail d’autres personnes (dans une certaine mesure). Pinterest est un outil génial pour collecter des images de détails de mariage que vous aimez, mais ne l’utilisez pas comme un modèle à reproduire exactement par vos fournisseurs. Faites confiance à l’expertise de l’équipe de rêve que vous avez choisie pour créer quelque chose d’unique pour vous, en utilisant vos images comme ligne directrice. Vous avez payé beaucoup d’argent pour les compétences de cette personne, alors utilisez-la et soyez agréablement surpris !
Événements de fête
Pour ce mariage dans un studio de danse sur le toit, le duo Revelry a organisé des fleurs séchées de Worm pour mettre en valeur les poutres (Photo: mariannechua.com)

Source tietheknot.scot

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