Personne ne veut être à court de personnel le jour de son mariage. Même si vous êtes une mariée ou un marié pratique, vous n’avez pas besoin de mettre des tables et d’accrocher des guirlandes lorsque vous êtes censé vous faire coiffer ou boire du champagne ! Mais à qui appartient-il de faire en sorte que cela se produise? Savez-vous ce que fera votre coordinateur de salle le jour de votre mariage ? Pensez-vous que vous n’avez pas besoin d’un organisateur de mariage ? Avez-vous déjà entendu parler d’un styliste de mariage et si oui, savez-vous ce qu’ils font ? Bienvenue à notre guide pratique des différences entre un organisateur de mariage, un styliste de mariage et un coordinateur de lieuet lequel vous avez réellement besoin !
Photo de Dasha Caffrey via One Fab Day
Planificateurs, coordonnateurs de salles et stylistes ; ces trois rôles se recoupent certes beaucoup mais ils sont aussi très distincts. Et bien que peu de couples aient besoin des trois le jour de leur mariage, vous pourriez en avoir besoin d’un ou deux, voire d’aucun, selon vos plans. Mais quel que soit le type de mariage que vous organisez, il est vraiment important de savoir exactement ce qui est, et surtout N’EST PAS, inclus dans les services des professionnels travaillant sur votre journée.
Donc, même si vous pensez que cette fonctionnalité n’est pas pour vous, je vous promets qu’à la fin, connaître la différence entre un coordinateur de lieu de mariage, un organisateur de mariage et un styliste de mariage vous sera utile ! Même si vous finissez par vouloir tout faire vous-même.
Style et planification par House of Hannah
Que fait un coordinateur de site ?
Votre coordinateur de lieu peut souvent devenir votre contact le plus fréquent par e-mail lors de la planification de votre mariage (J’étais à peu près sûr que mon seul me bloquerait le jour où notre mariage se déroulerait, j’avais envoyé tellement de questions!). Leur travail consiste à être votre agent de liaison avec le site et à assurer le bon déroulement de votre journée. – mais uniquement pour les choses qui relèvent de la compétence du lieu.
Alors que la plupart des coordinateurs de sites sont incroyables dans leur travail et iront au-delà des attentes, il est important de se rappeler qu’ils travaillent pour le site, pas pour vous. Votre mariage est leur priorité le jour, bien sûr, mais ils peuvent travailler sur plus de 10 à 200 mariages par an selon l’échelle du lieu, et ils ont donc une sorte de formule générique pour la façon dont ils font tout fonctionner .
Si votre salle s’occupe de la restauration, ils travailleront avec vous sur votre menu, si votre salle fournit le mobilier, ils vous parleront de la disposition de votre table. Ils ne s’assureront cependant pas que le violoncelliste soit en place pour la cérémonie, ils ne sont pas forcément chargés de placer les urnes florales exactement au bon endroit, et ce n’est pas à eux de vous faire savoir que vous étiez censé commencer les discours il y a une demi-heure.
Style et planification par House of Hannah
Certains coordonnateurs de salle travailleront avec un styliste local ou une société de location sur des choix personnalisés comme des centres de table ou des revêtements de chaise, mais dans de nombreux lieux, ces choses sont à vous d’organiser. Et bien qu’ils puissent faire des choses comme faire le tour de la pièce entre la cérémonie et la réception, allumer les bougies, placer les centres de table et ajuster les housses de chaise – cela n’aura probablement pas la même sensation sur mesure qu’avec un planificateur ou un styliste professionnel. .
En ce qui concerne l’organisation du mariage lui-même, un lieu mettra les tables, mais ils ne placeront peut-être pas les cartes de visite, ils fourniront la scène pour le groupe, mais ils ne feront peut-être pas la vérification du son, ils laisseront vous savez si vous avez le droit d’accrocher des pompons dans la grange, mais ce ne sont peut-être pas eux qui le font pour vous. Vous obtenez l’essentiel!
Bien sûr, ce n’est pas la même chose pour tous les sites, mais c’est une règle générale. Donc, si vous voulez quelqu’un qui dirigera tout le spectacle de 10h à 22h (et tous les mois qui précèdent), assurez-vous que tout est en place et se déroule à l’heure, vous avez besoin d’un… organisateur de mariage.
Photo de Craig et Eva Sanders via One Fab Day
Que fait un organisateur de mariage ?
Les planificateurs de mariage offrent différents types de services en fonction de vos besoins.
Un organisateur de mariage à service complet vous aidera à trouver le bon lieu, à trouver des fournisseurs, à concrétiser votre vision et à respecter votre budget, et c’est tout. avant de le grand jour. Le jour même, eux et leur équipe organiseront le lieu pour vous, ils garderont un œil sur tous les fournisseurs, ils s’assureront que la robe de la demoiselle d’honneur est réparée juste avant qu’elle ne monte l’allée, et ils assurez-vous de ne jamais entendre parler de quasi-catastrophe de dernière minute. L’idée derrière l’embauche d’un planificateur à service complet est que vous pouvez être impliqué autant ou aussi peu que vous le souhaitez dans la planification, mais le jour même, vous n’avez à vous soucier de rien.
Certains planificateurs proposent des forfaits de trois mois, d’un mois et d’une semaineoù vous aurez planifié ce que vous voulez et réservé les fournisseurs, mais confiez essentiellement votre mariage à toute la logistique et aux confirmations de dernière minute.
Photo par Alp & Isle via One Fab Day
Un planificateur de journée devient une option très populaire – et constitue un excellent choix pour tous ceux qui organisent un mariage de bricolage, un mariage à sec ou un mariage sous chapiteau à la maison. Vous vous rencontrerez pour informer le planificateur, faire éventuellement une visite guidée du lieu, lui donner votre chronologie et des images de la façon dont vous voulez que tout se présente, et vous le lui remettrez pour qu’il fonctionne le jour même.
Un coordinateur du jour s’occupera à la fois de l’aménagement de l’espace et du bon déroulement de tout, tout en gardant les problèmes loin de vous. Bien qu’il s’agisse souvent d’une option plus abordable, n’oubliez pas que si vous choisissez un planificateur de journée moins cher, il n’investira pas autant de temps pour se familiariser avec vous, votre lieu et vos fournisseurs, donc si quelque chose a été oublié lors du transfert, il peut être trop tard pour y remédier.
Si vous pensez que votre coordinateur de salle sera informé, vos fournisseurs verrouillés, vos demoiselles d’honneur en attente et votre calendrier du jour du mariage hermétique, mais vous aurez simplement besoin d’aide pour configurer votre salle ou faire venir votre tableau Pinterest de mariage. à la vie, alors ce dont tu as besoin, c’est d’un… styliste de mariage.
Que fait un styliste de mariage ?
Un styliste de mariage concevra et décorera votre mariage pour vous. Le rôle d’un styliste de mariage peut être aussi approfondi qu’un directeur créatif et impliquer de proposer une palette de couleurs et un concept pour votre mariage. Lors d’autres mariages, leur rôle est aussi simple que d’exécuter la mise en place le jour même et de s’assurer que tout est en place.
Alors qu’un coordinateur de lieu est plus pratique et qu’un planificateur s’occupe de la logistique, le rôle d’un styliste est tout au sujet de l’esthétique – faire preuve de créativité et faire en sorte que votre journée se déroule exactement comme vous le souhaitez.
Embaucher un styliste est une excellente idée si vous avez un lieu de mariage de style toile vierge ou si vous ne pouvez accéder à votre salle que le matin de votre mariage. Ils peuvent également être utiles si vous avez une idée de ce à quoi vous voulez que votre journée ressemble, mais vous ne savez pas comment tout mettre en placeou de même, si vous voulez que votre mariage soit magnifique, mais que vous n’avez pas d’image en tête de ce que c’est.
Un styliste aura aussi souvent un arsenal d’accessoires, de vaisselle et de couverts de qualitéque vous recherchiez un look de thé vintage, un style géométrique moderne, une ambiance de festival bohème cool ou quelque chose de glamour et luxueux. Les stylistes travailleront souvent avec des fleuristes ou joueront le rôle de fleuristes pour s’assurer que les aspects décoratifs de votre journée se rejoignent, tout en certains fleuristes proposent eux-mêmes des services de stylisme et de mise en place. Un styliste peut également s’occuper de votre papeterie et créer des articles personnalisés tels que des panneaux de signalisation, des décorations de table, des faveurs et des arrière-plans d’allée.
Certains organisateurs de mariage sont eux-mêmes des stylistes qualifiés, bien que d’autres fassent appel à un styliste dans le cadre de leur équipe pour s’occuper des éléments les plus créatifs. Obtenez notre liste de planificateurs de mariage et de stylistes recommandés ici.
Photo par Honey and the Moon Photography via One Fab Day
Combien coûtent les planificateurs de mariage et les stylistes de mariage ?
Un coordinateur de lieu est gratuit avec le lieubien qu’il soit agréable de laisser un pourboire ou de leur offrir un cadeau ou une carte de remerciement, si vous êtes satisfait de leur service.
Le coût de l’organisateur de mariage peut varier énormément en fonction de son expérience, ce qu’ils proposent et le type de mariage que vous organisez. Certains factureront un tarif horaire allant de 40 € à 200 €, d’autres proposeront un forfait comprenant un certain nombre d’appels, des réunions en personne ainsi que leur journée de service, et d’autres factureront un tarif en fonction de votre global budget, généralement 10-15%.
Le jour de la coordination a tendance à être supérieur à 400 € et les forfaits mensuels peuvent commencer à partir de 1 000 € jusqu’à plus de 3 000 € pour un service plus pratique avec une joignabilité illimitée – ce ne sont que des chiffres approximatifs, car ils peuvent vraiment varier.
Cela vaut la peine de dire cependant que, comme embaucher un comptable pour faire vos impôts, un organisateur de mariage à service complet peut parfois vous faire économiser de l’argent à long terme, car ils ont des contacts au sein de l’industrie avec lesquels ils peuvent négocier des tarifs. Bien que vous planifiez probablement un mariage pour la première fois, ils ont tout fait auparavant, ils savent donc ce que les choses devraient coûter et où aller pour obtenir le meilleur rapport qualité-prix.
En ce qui concerne le coût d’un styliste de mariage, il est plus difficile de donner un prix général sur leurs services. Tout comme un fleuriste de mariage, vous indiquerez à un styliste de mariage votre budget et ce que vous avez en tête, et il vous proposera une liste détaillée ou vous construira un forfait adapté à vos besoins. Cela signifie qu’un styliste de mariage pourrait vous coûter 500 € pour une installation simple ou 4 000 € et plus pour des fleurs complètes et une direction créative. N’oubliez pas de prendre également en compte le coût de la location d’accessoires ou de meubles s’ils ne sont pas inclus.
Obtenez notre liste de planificateurs de mariage et de stylistes recommandés ici.
Photo par Anna G Photography via One Fab Day
Qui d’autre pouvez-vous embaucher pour vous aider le jour de votre mariage ?
Bien que cela soit plus populaire au Royaume-Uni ou aux États-Unis qu’en Irlande, vous pouvez embaucher toastmasters, demoiselles d’honneur professionnelles ou majordomes de mariage pour vous accompagner également dans votre journée. Un toastmaster agira plus comme un hôte pour la journée, s’assurant qu’elle se déroule bien, que tout le monde a ce dont il a besoin, tout en ajoutant un peu de faste et de cérémonie à la procédure.
Alors qu’un majordome de mariage ou une demoiselle d’honneur professionnelle est beaucoup plus discret et agit plus comme un assistant personnel – ils courront au bar pour vous, chercheront des épingles de sûreté si votre agitation se défait ou tiendront votre bouquet pendant que vous ‘ re obtenir vos photos faites. Ce sont deux bonnes options si vous organisez un grand mariage formel ou si vous avez choisi de ne pas organiser de cortège nuptial.
Alors maintenant, vous savez à quoi vous attendre, et ne pas attendez de votre coordinateur de salle, vous pouvez décider si vous avez besoin de recruter d’autres assistants le jour du mariage, ou même un planificateur de service complet, un fleuriste avec des compétences en stylisme ou un directeur créatif qui stylisera le lot à la perfection ! Notre répertoire de livres de mariage pourrait être votre prochaine escale !
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