Non, nous ne parlons pas du résultat final cette fois. Nous parlons de la vérité nue sur la planification de mariage.
Selon Forbes et Career Cast, saviez-vous que dans le classement des emplois les plus stressants ? Les organisateurs d’événements se classent au 5e rang après les pompiers, les pilotes de ligne, les policiers et avant les journalistes publics, les cadres supérieurs, les diffuseurs, les journalistes, les chauffeurs de taxi, les chirurgiens et les militaires enrôlés.
Incroyable non ?
Le niveau de stress peut être causé par la réalisation de la vision des mariés pour leur mariage. On peut être considéré comme une sorte de jongleur. Nous devons intégrer les besoins des futurs mariés dans un budget, nous nous assurons que tous les détails sont réunis et nous nous occupons des problèmes familiaux.
Nous coordonnons le jour du mariage pour qu’il se passe bien, en prêtant attention au couple et à l’ensemble du groupe d’invités. Il n’y a jamais un moment d’ennui pendant ces longues périodes de planification de mariage !
Alors, pour une fois, on a envie de vous dévoiler les secrets des coulisses de nos créateurs de mariage.
Nous ne parlons pas d’événements uniques, de scénarios fantastiques créés à partir de rien. Nous parlons de ce qui se passe avant, pendant la planification.
Combien de fois les planificateurs avez-vous vécu cela :
1) Les personnes non liées au mariage ouvrent grand les yeux lorsque nous leur expliquons comment nous travaillons et créons des événements ?
Ils ne peuvent tout simplement pas croire qu’il y a trop de choses derrière. Les événements ne « se produisent pas tout seuls », mais il y a un travail difficile derrière.
Jossy Quezada du Pérou dit à juste titre :
« Quand il s’agit de la planification d’un mariage, la plupart des gens pensent à la fête elle-même, mais il y a beaucoup plus d’implication dans la vraie vie de la planification d’événements, ce n’est pas toujours rêveur, mais cela passe généralement du chaos à l’étincelle. »
Elle ajoute également : « Je n’ai jamais entendu parler de cours de gestion du stress/de crise (jusqu’à ce que la pandémie arrive). et les résultats sont vraiment énormes, et parfois nous avons tendance à croire que nous avons des super-pouvoirs. Pourtant, la vraie force est d’apprendre à gérer la courbe de crise avec patience, optimisme et un énorme bon sens. «
De nombreux appels, e-mails, planification, planification et reprogrammation, e-mails, nuits blanches et longues journées à l’ordinateur créent une pure joie.
Mais qu’est-ce qui fait la différence dans l’organisation d’un mariage ? Quelle est la vraie tournure que chaque planificateur devrait avoir pour rendre la planification si fluide ?
Stefania Zen d’Italie dit que : être des penseurs rapides, proactifs et résoudre des problèmes aide.
Une réponse rapide est toujours appréciée par les couples, même pour dire que je travaille pour vous là-dessus et je vous le ferai savoir dès que possible.
Le partage de projets et d’idées ou d’idées provisoires d’événements est également un bon plus. Créer ensemble est la clé.
Jossy Quezada, l’organisatrice de mariage au Pérou, ajoute :
Avoir une ÉQUIPE engagée à vos côtés est de loin le meilleur atout. Cela fait une réelle différence dans le processus lui-même d’avoir des professionnels qualifiés et empathiques. Ils peuvent non seulement lire vos idées, mais aussi vous soutenir dans les moments les plus difficiles. Ils peuvent surmonter des défis ensemble et faire face à des scénarios incertains (qui peuvent arriver à faire face à une pandémie ou non). Peu importe ce qui peut arriver, votre équipe est inconditionnellement là à travers mince et épais.
Et quand nous parlons de travail d’équipe, dit Veronica Frasca d’Italie. « Nous devons vraiment travailler en équipe avec les mariés pour réaliser leurs rêves. Nous devons les guider dans la direction parfaite sans perdre le focus du projet. Les professionnels qu’ils choisiront les aideront aussi. En quelques mots la planification un mariage, c’est réaliser un projet avec la mariée réalisant et non là où ils ne sont que les clients. »
Giovanna Leonardi d’Italie est d’accord et déclare : « J’ai essayé de créer une relation spéciale avec les mariés depuis le début : une relation mutuelle et de confiance. Il est important d’être discret et de ne pas imposer de respect à leurs idées.
Nous avons également Rui Mota Pinto du Portugal, qui souligne qu’il existe trois éléments principaux à considérer qui font la différence dans la planification : la partie technique, la touche personnelle et les compétences créatives.
Du point de vue technique, Rui Mota Pinto déclare que : « Savoir effectuer une inspection correcte des lieux, savoir analyser un contrat, comprendre les différents aspects et besoins des services et des fournisseurs proposés, être familiarisé avec les tactiques de négociation, la gamme complète de la budgétisation, l’identification des besoins pour chaque mariage et bien plus encore sont les points clés.
Il ajoute aussi. « La touche personnelle est importante pour nous, en tant que planificateurs, afin de ne pas oublier que nous travaillons avec émotions, passion, dévouement et engagement avec le client. Tout cela va pousser le processus de planification à un nouveau niveau. »
Et enfin, à propos des compétences créatives, Rui souligne : « Nous devons être créatifs dans une relation amoureuse. Introduire un peu de créativité dans la planification peut vraiment faire la différence. Trouver des solutions différentes et innovantes pour le même problème, créer une nouvelle dynamique dans notre travail, réinventer la façon dont nous nous connectons avec le couple, ou simplement réadapter certaines techniques pour motiver le processus et amener le couple à une étape différente.Ils sentiront que nous ne planifions pas mais créons un « processus de planification spécial » pour eux.
Valentina Lombardi d’Italie va encore plus technique. Elle dit : « nous avons besoin d’un bon support fiable pour les programmes et le matériel mis à jour (ordinateur et téléphones). Recueillons de bonnes photos et de belles présentations ou vidéos de ce que nous pouvons suggérer à nos couples. Gardons une trace de manière très organisée de chaque échange d’e-mails ou de messages, enregistrez votre chat zoom et demandez toujours des approbations écrites sur les choix. Obtenez chaque choix sous contrat écrit «
Elle ajoute également : « Nous vendons notre propre travail qui n’est pas un bien matériel, donc notre personnalité est la vitrine du magasin. Nous devons être frais, propres, fermes, mais aussi accueillants. Je n’exagère jamais de porter des talons hauts et des paillettes lors d’une réunion ou événement, mais j’aime faire preuve d’élégance. C’est leur jour, pas le nôtre.«
Enfin et surtout, nous voulons mentionner Federica Ceriani de Italian Wedding Company – le mantra de l’Italie ! « Travailler avec des professionnels comme vous aimeriez qu’ils travaillent avec vous. »
Solide!
N’est-ce pas – événement si le plus stressant – le plus beau travail du monde ?
Nous le pensons !
Avons-nous époustouflé votre esprit avec toutes ces idées?
Beaucoup de matière à réflexion, non? Nous pouvons en discuter dans notre groupe Facebook, le rejoindre pour rencontrer tous nos membres et devenir l’un des nôtres.
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