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Questions sur le lieu de mariage : liste de vérification du lieu de mariage

Questions sur le lieu de mariage : liste de vérification du lieu de mariage

Si vous venez de vous fiancer (félicitations BTW !), vous passez probablement beaucoup de temps à chercher le lieu de mariage parfait. Nous avons un guide sur la façon de choisir le type de lieu que vous voulez, mais une fois que vous avez fait une liste restreinte, commencé à contacter les lieux et peut-être même organisé une visite, il est temps de déterminer quel lieu est ‘Celui’. C’est là qu’intervient notre liste de contrôle pratique des questions sur le lieu du mariage (vous pouvez la télécharger ici !)

Tous ceux d’entre vous qui ont commencé la recherche d’un grand lieu sauront que même si vous passez beaucoup de temps avec le propriétaire, le vendeur ou le coordinateur du lieu, vous repartez généralement en pensant à un million de questions que vous devrait A demandé.

Donc, notre conseil est, lorsque vous allez voir un lieu, apporter une liste de questions et notez les réponses au fur et à mesure. De cette façon, vous aurez a) toutes les informations dont vous avez besoin et b) des réponses cohérentes pour comparer les options de lieu. Cela facilitera grandement la comparaison des avantages et des inconvénients lorsque vous essayez de prendre votre décision finale.

Maison Longueville | Photo via la maison de Longueville

Les premières questions à poser à un lieu de mariage

Pour vous aider à démarrer, nous avons compilé une liste générale de questions sur le lieu du mariage qui couvrent tous les différents aspects. Il y a deux questions principales que vous devez vous poser avant de parler à un lieu qui vous intéresse :

  1. Est-ce que le lieu avoir suffisamment de places assises pour accueillir votre liste d’invités?
  2. Est-ce votre désir rendez-vous gratuit?

Au-delà de ces questions de base, il y a beaucoup de problèmes, petits et grands, qui doivent être résolus avec votre lieu potentiel. Cette liste est conçue pour vous donner un aperçu général des types de choses que vous devriez demander afin de minimiser les surprises plus tard. Certains s’appliqueront à vous, d’autres non, vous pouvez donc simplement les ignorer lorsque vous discutez avec le lieu.

Rappelez-vous, lorsque vous visitez plusieurs sites, notez les réponses à chacun, pour une comparaison facile plus tard.

Les grandes questions

  • Qui sera réellement présent ce jour-là ? Y a-t-il un coordinateur de mariage sur place ? S’il y a un coordinateur, sera-t-il là pendant toute la durée de l’accueil ?
  • Avez-vous une politique d’un mariage par jour ?
  • Le lieu est-il à usage exclusif ?
  • Dans l’affirmative, y a-t-il un nombre minimum d’invités qui doivent réserver un hébergement pour l’exclusivité ?
  • Quelle est la flexibilité de vos forfaits ?
  • Des modifications sont-elles prévues dans le bâtiment avant le mariage (rénovations, peinture, etc.) ?
  • Le lieu du mariage est-il accessible aux personnes handicapées ? (plus ici)

La cérémonie

  • Quelles salles sont autorisées pour les cérémonies ?
  • La cérémonie doit-elle avoir lieu dans la même salle que la réception ?
  • Quel est le plan de transition pour passer de la cérémonie à la réception ?
  • Existe-t-il des lieux alternatifs (ou extérieurs) pour les cérémonies non légales ?
  • A-t-on le droit d’avoir des confettis ?

Mariage sous chapiteau | Photo par Remain in Light Photography via One Fab Day

Nourriture & Vin

  • Un menu gratuit et une dégustation de vins sont-ils inclus ? Combien de personnes peuvent y assister ?
  • Combien de vin/champagne/thé et café est inclus par personne ?
  • Choix de vins – quels sont les choix de vins et quels sont les coûts de mise à niveau ?
  • Facturez-vous un droit de bouchon ?
  • Le toast au champagne est-il gratuit ?
  • Y a-t-il des frais supplémentaires pour le personnel du bar ou les serveurs ?
  • A quelle heure est servi le repas ?
  • Répondez-vous aux exigences alimentaires particulières ? Cœliaques ? Végétariens ?
  • Y a-t-il une option pour le dîner la veille ou un barbecue le lendemain ?
  • Y a-t-il une option de restauration tard le soir, à quelle heure est-elle servie ?
  • Où se déroule l’apéritif ou l’apéritif ?
  • Pouvons-nous servir des cocktails signature ?
  • Quelles sont les options pour les clients souffrant d’allergies alimentaires, d’intolérances et d’autres besoins alimentaires ?

La réception : décoration et stylisme

  • Quelle vaisselle/linge/couverts est fourni dans le cadre du forfait ?
  • Quel type de tables avez-vous (forme, taille, dessus de table) ? Existe-t-il différentes options ?
  • Est-ce qu’un décor/papeterie est fourni (menus, centres de table, tapis rouge, fleurs, présentoir à gâteaux) ? Existe-t-il des alternatives ?
  • Puis-je déplacer des objets et décorer selon mes besoins, ou dois-je tout laisser tel quel ?
  • Si vous souhaitez aménager et décorer la salle la veille du mariage, pouvons-nous y accéder, à quelle heure ?
  • Peut-on accrocher des objets au mur ou au plafond ?
  • Devons-nous faire appel à un entrepreneur pour accrocher des décors ou des lumières ?
  • Avez-vous des photos de ce à quoi ressemble le lieu au printemps/été/automne/hiver (la saison pendant laquelle vous vous mariez)

La fête de mariage

  • Où le groupe s’installe-t-il ? Où est la piste de danse/quelle est sa taille/faut-il déplacer quelque chose pour créer la piste de danse ?
  • Le lieu du mariage possède-t-il déjà un système de sonorisation avec des haut-parleurs adéquats ou devra-t-il être loué ?
  • Le groupe pourra-t-il s’installer à l’avance ou devra-t-il l’être lors de la transition ?
  • Le groupe devra-t-il passer par la réception pour s’installer ou y a-t-il un accès séparé ?
  • Existe-t-il des restrictions sur la musique amplifiée ?
  • Avez-vous des microphones dans la salle pour les discours ?
  • Puis-je connecter un iPod ou un ordinateur portable à votre système audio ?
  • Y a-t-il un bar tardif ? À quelle heure le bar sera-t-il ouvert ?
  • Y a-t-il des frais pour une extension de barre ?
  • À quelle heure les invités doivent-ils quitter la salle ?
  • Quelle est la capacité pour les invités du soir/de l’après-midi ?

Hébergement

  • La suite nuptiale est-elle incluse dans le prix ? Des chambres gratuites sont-elles fournies pour les parents ou l’un des membres de la fête de mariage ?
  • Quel hébergement le lieu propose-t-il, y aura-t-il des tarifs réduits pour les invités au mariage ?
  • Y a-t-il des chambres d’hôtes et d’autres hôtels dans la région pour les clients ? Pouvez-vous fournir une liste?
  • Existe-t-il des compagnies de taxi fiables dans la région ?
  • Quelle est l’heure de départ ?
  • Pouvons-nous bloquer les réservations de chambres pour les clients ? Si oui, combien de temps peuvent-ils être détenus ?

Mariage chapiteau | Photo de Julia Luckett Photography via One Fab Day

Salles privées

  • Puis-je avoir un chapiteau dans le parc ? Quelle capacité peut être accueillie ?
  • Avez-vous un fournisseur de chapiteau préféré ou pouvons-nous organiser notre propre choix ?
  • Y a-t-il des préférences pour les fournisseurs/y a-t-il un traiteur interne ?
  • Des équipements de cuisine sont-ils disponibles ?
  • Avons-nous besoin de fournir un groupe électrogène ou des sanitaires ?

Installations

  • La noce peut-elle se préparer sur place ?
  • Le lieu est-il adapté aux enfants ? Quelles sont les installations disponibles pour divertir les enfants ?
  • Y a-t-il un ascenseur/installations/accès pour les personnes âgées ou handicapées ?
  • Y a-t-il suffisamment de places de stationnement pour mes invités et est-ce gratuit ?
  • Y a-t-il un espace extérieur chauffé pour fumer ou où mes invités peuvent se mêler ?
  • Combien y a-t-il de toilettes ?
  • Y a-t-il un endroit sûr pour stocker les cadeaux de mariage ?
  • Le lieu est-il assuré en responsabilité civile ?

La finance

  • Existe-t-il un échéancier de paiement ? Quels types de dépôts sont requis?
  • Les réductions/forfaits dépendent-ils d’un certain nombre de personnes réservant un hébergement ?
  • Existe-t-il des réductions spéciales pour les heures creuses (par exemple du lundi au jeudi ou de janvier à mars ?)
  • Y a-t-il des frais de service inclus ?
  • Y a-t-il des frais ou des charges supplémentaires dont nous devons être informés ?
  • Quelle est la politique d’annulation ? Quels sont les frais encourus si les chiffres du jour diffèrent des chiffres définitifs ?
  • Quelle est la politique de report ? Y a-t-il des frais associés ?

Covid-19 : report et annulation

  • Y a-t-il un délai pour les dates reportées lors du report, par exemple 12 mois à compter de la date d’origine ?
  • Combien de temps avant la date de notre mariage examinerons-nous s’il faut reporter ?
  • Avez-vous actuellement des disponibilités plus tard cette année/l’année prochaine/l’année d’après ?
  • Quelle est la meilleure façon d’entrer en contact si le lieu est temporairement fermé ?

Mesures de sécurité Covid-19

  • Quelles mesures de sécurité sont en place sur le site ?
  • Existe-t-il des restrictions ou des règles spécifiques au lieu dont nous devons être conscients ?
  • Quelles sont mes options pour l’aménagement de l’espace de cérémonie ?
  • Quelles sont mes options pour l’aménagement de la salle à manger?
  • Quel type de ventilation est disponible dans les espaces intérieurs du site ? Les portes/fenêtres peuvent-elles rester ouvertes ?
  • À quoi ressemble le flux de trafic pour les invités qui arrivent et quittent le lieu, et se déplacent d’un espace à l’autre ?
  • Que peut faire le personnel du site pour encourager la distanciation sociale ?
  • Quand et où le désinfectant pour les mains sera-t-il fourni aux clients ? Devrions-nous fournir les nôtres par mesure de précaution supplémentaire ?
  • Est-il possible de mettre en place des stations de désinfection des mains dans la salle par mesure de précaution supplémentaire ?
  • Des masques seront-ils disponibles pour les clients ou devrions-nous apporter les leurs ?
  • Pouvez-vous faciliter la diffusion en direct ? Quelle vitesse Internet est disponible ?
  • Les buffets ou les stations de restauration sont-ils autorisés ?

Un dernier conseil

Si vous pensez qu’un lieu particulier pourrait être ‘The One’, faire un suivi après la visite avec un courriel confirmant toutes leurs réponses; certains lieux disent oui à tout lors de la visite initiale et sont ensuite moins flexibles en réalité, donc avoir tout ce dont vous avez discuté par écrit aidera les choses à se dérouler plus facilement.

Téléchargez cette liste de questions dans une version imprimable gratuite et pratique que vous pouvez emporter avec vous dans différents lieux !

Liste de contrôle du lieu de mariage

Source onefabday.com

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