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Tout ce que tu as besoin de savoir

Tout ce que tu as besoin de savoir

Lorsqu’il s’agit de planifier votre mariage, il y a tellement de petits détails qui doivent être décidés, compris et réglés. Du choix de la palette de couleurs au choix entre les bulles ou les cierges magiques pour votre sortie, il y a une liste incroyablement longue de décisions nécessaires dans le processus de planification de mariage. L’une des nombreuses choses dont vous devrez vous occuper est de réserver un bloc de chambres pour vos invités à votre mariage. Cela peut être une tâche ardue, mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider !

Bien que la plupart des décisions et des choix que vous faites lors de la planification de votre mariage soient pour votre propre profit (comme il se doit !), cette tâche de planification de mariage se concentre principalement sur vos invités.

Dans cet article de blog, nous répondrons à toutes vos questions sur les blocs de chambres d’hôtel de mariage. Quels sont les bénéfices? Quels sont les risques ? Comment réserver un bloc de chambres pour votre mariage ? Êtes-vous financièrement responsable des chambres invendues ? Ci-dessous, nous aborderons également la définition la plus élémentaire d’un bloc de chambres d’hôtel, pourquoi elles sont importantes, où vous devez réserver et que faire une fois que votre bloc de chambres d’hôtel est sécurisé. Commençons!

Qu’est-ce qu’un bloc de chambres d’hôtel ?

Dans sa forme la plus basique, un bloc de chambres d’hôtel est une série de chambres dans un hôtel choisi (ou quelques-unes – nous y reviendrons plus bas) qui sont réservées par l’hôtel pour que vos clients puissent réserver. L’élément clé des blocs de chambres d’hôtel est que les chambres sont généralement proposées à un tarif réduit comme un avantage pour aider l’hôtel à potentiellement augmenter considérablement son taux d’occupation. Mais les blocs de chambres d’hôtel ne durent pas éternellement. Vous pouvez en ouvrir un pour que vos invités commencent à sécuriser leurs chambres jusqu’à un an à l’avance, mais il fermera environ un mois avant votre mariage. Pour faire simple, vos invités doivent passer à l’action !

Pourquoi ai-je besoin d’un bloc de chambres d’hôtel pour mon mariage ?

La raison la plus courante de réserver un bloc de chambres d’hôtel est si votre mariage sera en grande partie un événement de destination. Cela signifie que si la grande majorité de vos invités se rendront sur le lieu de votre mariage, ils auront besoin d’un endroit où séjourner. Mais même les mariages qui se déroulent dans la région où résident la majorité des invités peuvent bénéficier d’un bloc de chambres d’hôtel. Bien qu’il n’y ait pas la possibilité d’avoir besoin d’autant de chambres qu’un mariage à destination, vous aurez probablement encore une poignée d’invités qui voyagent pour votre mariage (sans parler de ceux qui peuvent opter pour une nuit comme séjour ! ) En fin de compte, les blocs de chambres d’hôtel sont un beau geste et un moyen d’aider vos clients à économiser de l’argent sur leur hébergement.

Quand dois-je effectuer ma réservation en bloc de chambres d’hôtel ?

C’est une bonne idée d’obtenir un contrat de bloc de chambres d’hôtel avant la date de votre mariage, bien avant que vos invitations de mariage ne soient envoyées par la poste. Pour être sûr, pas moins de 3 mois avant le jour du mariage, mais idéalement, vous auriez les détails répertoriés sur vos sites Web de mariage au moment où vous avez envoyé enregistrer les dates.

Combien de chambres dois-je réserver pour mon bloc de chambres d’hôtel ?

Une fois votre liste d’invités établie, vous voudrez parcourir votre liste et cocher ceux qui voyagent pour votre mariage. À partir de là, vous devriez pouvoir voir combien de chambres vous devrez inclure dans un bloc de chambres d’hôtel. Gardez à l’esprit que les blocs de chambres d’hôtel sont réservés par chambre plutôt que par personne, alors prenez note des clients qui séjourneront ensemble. Calculez le nombre de chambres dont vous aurez probablement besoin avant de contacter le ou les hôtels.

Où dois-je réserver des chambres pour un bloc de chambres d’hôtel ?

Une fois que vous êtes prêt à réserver votre bloc de chambres d’hôtel, vous voudrez garder à l’esprit la distance que les invités devront parcourir pour se rendre à votre lieu de cérémonie et de réception. De plus, le coût est toujours un facteur !

Si vous vous mariez dans une ville, de nombreux invités apprécieront la possibilité de marcher jusqu’à votre lieu de cérémonie ou de réception. S’il n’est pas possible pour les invités de rester aussi près de votre lieu, essayez de garder un taxi ou des trajets en covoiturage dans un délai de 15 minutes. D’un autre côté, votre lieu de mariage pourrait ne pas être situé dans une zone de super événements. Si tel est le cas, il pourrait être plus avantageux pour vos invités de rester dans une zone qui offre un peu plus à faire pendant leur temps libre entre les événements.

Considérez également le lieu de vos autres événements de mariage, surtout si vous organisez un grand dîner de répétition ou un brunch le lendemain du mariage.

Dois-je garder à l’esprit le coût lors de la sélection d’un hôtel pour mon bloc de chambres ?

Lorsque vous choisissez des hôtels pour votre bloc de chambres d’hôtel, n’oubliez pas que le coût est primordial pour vos clients. Les chambres qui coûtent entre 100 $ et 150 $/nuit ont tendance à être les plus attrayantes. De nombreux clients réagiront favorablement aux blocs dans les hôtels de chaîne car ils connaissent la marque et la qualité des chambres. (Ceci est particulièrement agréable pour tous ceux qui sont membres de récompenses pour leurs marques d’hôtels préférées telles que IHG ou Marriott.)

Si vous trouvez que le coût est plus élevé (pensez : 175 $ à 200 $+), vous pouvez proposer plusieurs options de bloc de chambres d’hôtel à vos clients (c’est-à-dire : faire des folies ou économiser) afin qu’ils puissent faire le meilleur choix pour leur budget. Parfois, les hôtels offrent même à vos clients une réduction sur leur tarif de nuit par courtoisie si vous êtes en mesure de leur garantir un certain nombre de chambres réservées. Demandez au contact de votre hôtel les meilleurs tarifs pour votre bloc de chambres de courtoisie.

D’autres considérations pour vos blocs de chambres d’hôtel ?

Gardez à l’esprit le confort et la commodité de vos clients lors de la sélection de vos hôtels. Choisir des hôtels avec wifi gratuit, ou des avantages spéciaux comme des options d’enregistrement anticipé ou de départ tardif, ainsi qu’un petit-déjeuner gratuit ou un bar d’hôtel sont susceptibles d’être appréciés par vos clients.

Dois-je payer pour mon bloc de chambres d’hôtel ?

Non, vous ne serez pas tenu responsable de votre bloc de chambres d’hôtel. En sécurisant un bloc de chambres d’hôtel, vous confirmez la disponibilité et le tarif pour vos invités pour une durée déterminée. Mais il appartiendra à vos invités de réserver et de payer leurs chambres, très probablement à une date limite précise.

Avec ce qui précède à l’esprit, il est si important de confirmer certaines choses avec votre hôtel. À savoir, assurez-vous que vous ne serez pas tenu financièrement responsable des chambres des clients qui ne sont pas réservées à partir du bloc de chambres d’hôtel qu’ils ont réservé. Dans de rares cas, les hôtels peuvent exiger qu’un certain pourcentage des chambres d’un bloc soient réservées. Si cela ne se produit pas, le couple peut être facturé pour une partie des chambres non réservées. Cependant, cela n’arrivera pas de nulle part. Cela sera noté sur le contrat que vous signerez avec votre hôtel, alors posez des questions et obtenez une confirmation de votre responsabilité financière (ou de son absence) avant de signer !

Gardez un œil sur les mots tels que clause d’attrition, politique d’annulation et chambres non réservées.

Une fois que mon bloc de chambres d’hôtel est réservé, que dois-je faire ensuite ?

Faire connaitre! Plus précisément, créez un onglet sur votre site Web de mariage qui comprend des informations sur les hébergements. Une fois que vous avez sécurisé votre bloc de chambres d’hôtel, l’hôtel vous enverra généralement un lien ou un code que vos clients pourront utiliser pour réserver. Publiez votre lien ou code de réservation sur le site Web de votre mariage avant d’envoyer vos cartes de réservation à vos invités.

De nombreuses personnes visiteront votre site Web pour en savoir plus sur le jour de votre mariage et apprécieront de pouvoir réserver leur chambre sur-le-champ. L’autre chose que vous devriez faire est d’inclure une carte des détails de l’hébergement avec votre invitation de mariage. Vous y noterez où les clients peuvent séjourner, le code ou le lien qu’ils peuvent utiliser pour réserver et quand ils doivent réserver leur chambre avant l’expiration du tarif.

La meilleure façon de réserver un bloc de chambres d’hôtel est d’appeler l’hôtel. Mais l’appel pour faire votre réservation de bloc d’hôtel devrait être rapide et très simple ! Une fois votre bloc en place, cela signifie que vos invités auront officiellement un endroit où séjourner pour votre célébration – et il n’y a rien de mieux que de savoir que vous êtes sur le point d’avoir vos personnes préférées à vos côtés le jour de votre mariage.

Êtes-vous en train d’obtenir un bloc de chambres d’hôtel pour le jour de votre mariage ? Avez-vous des questions sur le processus? Nous sommes heureux d’aider dans notre communauté!


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Source thebudgetsavvybride.com

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