Qu’êtes-vous censé faire lorsque l’invité ne répond pas à votre mariage ? Discutons-en ! Lisez la suite + abonnez-vous à notre newsletter gratuite pour obtenir des conseils + des cadeaux dans votre boîte de réception !
Euh-oh, ça se passe : vous avez des invités qui n’ont pas répondu à votre mariage et la date limite approche (ou est déjà passée). Comment gérez-vous les invités qui ne répondent pas avec tact et politesse ?
Lorsqu’un invité reçoit une invitation, il ou elle est obligé(e) de répondre oui ou non en temps opportun. Lorsqu’il s’agit d’une invitation de mariage formelle, cela signifie que vous devez remplir la carte RSVP et soumettre une réponse par courrier ou en ligne avant la date limite indiquée.
Cependant, tous les invités ne le font pas. Et lorsque vous attendez qu’un RSVP revienne, vous êtes confronté à un dilemme.
Après tout, vous ne pouvez pas simplement supposer que l’invité en question ne sera pas présent, comme nous l’avons vu auparavant. Les invités qui ne répondent pas se présentent parfois le jour du mariage, un cadeau à la main, à la recherche de leur place assignée. 😉
Vous ne pouvez pas non plus supposer qu’ils le font par dépit. Parfois, les invités ne répondent pas à leur mariage pour diverses raisons et, alors que le jour de votre mariage est encerclé et mis en évidence dans votre esprit, tout le monde est occupé à vivre sa propre vie et des choses se passent. Parfois, les invités ne répondent pas à un RSVP par accident, et ce n’est pas grave, mais nous vous montrerons la bonne façon de gérer les invités qui ne répondent pas à temps.
Quand les invités au mariage ne répondent pas
Alors, que faites-vous lorsque les invités ne répondent pas au mariage ? N’importe quoi? Avez-vous vraiment besoin de tendre la main aux invités qui n’ont pas la courtoisie de répondre à votre invitation formelle ? En règle générale, les invités ont jusqu’à la date indiquée sur vos cartes RSVP pour répondre à votre invitation. Cependant, une fois cette date passée, il est parfaitement acceptable et poli de se renseigner directement auprès de l’invité pour savoir s’il est en mesure d’y assister.
Avant d’aborder cela, discutons des différents styles de RSVP que vous êtes sûr de rencontrer sur votre propre liste d’invités.
Styles de RSVP invité
Presque toutes les listes d’invités de mariage incluront sans aucun doute les groupes d’invités suivants, que nous appelons styles de réponse. 😉
1. Les clients qui répondent immédiatement.
Ce sont les vrais MVP. Ils connaissent le sérieux d’un effectif précis ; ils savent comment réagir rapidement, ils le font pratiquement immédiatement et ils sont super excités par votre mariage (même s’ils ne peuvent malheureusement pas y assister). Ils savent que vous êtes tout aussi enthousiaste à l’idée de recevoir les cartes-réponses par la poste, ils ne retardent donc pas une réponse appropriée.
Que les invités au mariage répondent en ligne ou par courrier, c’est mon style RSVP préféré. Il s’agit généralement du groupe avec lequel vous êtes le plus proche ; famille immédiate, amis et préposés à la noce. Vous pouvez même avoir une note occasionnelle de célébration ou, « Nous ne pouvons pas attendre! » écrit à l’encre sur la carte, ce qui est une douce surprise lorsque vous les ouvrez.
Ce sont les invités qui ne penseraient jamais à ne pas répondre. La plupart du temps, ce sont les invités qui prévoient d’assister à votre mariage et qui ont déjà choisi une robe ou une tenue d’invité de mariage. Cette équipe a hâte de danser, de se mêler et de célébrer votre mariage.
2. Les invités qui attendent, puis répondent AVANT la date limite
Ce groupe d’invités est également ravi d’y assister ou triste de refuser; cependant, ils peuvent attendre un peu pour obtenir une garde d’enfants pour le mariage, en particulier s’il s’agit d’un week-end de destination. Ils peuvent également faire des plans, organiser des voyages et déterminer leurs horaires.
Vous constaterez que les invités ne répondent pas immédiatement à la carte RSVP s’ils essaient de comprendre comment y assister s’il y a une autre obligation.
Ce segment d’invités qui ne répondent pas immédiatement à votre RSVP de mariage peut également l’avoir mis de côté et accidentellement oublié de le remplir et de le renvoyer par la poste. L’invitation est allée sur le réfrigérateur et la carte-réponse a glissé et est tombée en dessous, avec quelques raisins. 😉
Ou ils ne se sont pas connectés rapidement à votre site Web de mariage pour RSVP en ligne et cela leur a échappé. L’essentiel ici est de ne pas le prendre personnellement, les gens sont occupés.
3. Des clients qui ne répondent jamais du tout
Ces invités peuvent s’attendre à apporter une chaise pliante et un sandwich. Je rigole!
Mais en toute honnêteté, il y a un groupe d’invités qui, malgré les obstacles, ne répondent jamais du tout à l’invitation.
Ils ne la renvoient pas par la poste, ils ne vont pas en ligne et vous vous demandez s’ils ont reçu l’invitation, perdu la carte ou ne peuvent pas décider de participer ou non.
La plupart du temps, c’est parce qu’il ou elle n’est pas en mesure de le faire, oublie de l’envoyer, et il en résulte alors une conversation maladroite de chapeau à faire quand les invités ne répondent pas.
C’est le groupe que vous devez contacter car, aussi surprenant que cela puisse paraître, ce segment d’invités se présente parfois et oublie qu’il n’a jamais répondu. Cependant, ils n’auront pas un siège réservé, un repas attribué à leur nom, une faveur, un programme – le tout.
Alors, voici exactement ce qu’il faut faire lorsque les invités ne répondent pas à temps à votre mariage.
Que faire lorsque les invités ne répondent pas
L’invité qui ne répond jamais est celui qui me déconcerte, mais surtout parce que cela vous amène à vous demander s’il a reçu l’invitation, si la carte RSVP a été perdue dans le courrier ou s’il a simplement ignoré une réponse. Aussi, la vie arrive; ils l’ont peut-être simplement mis de côté et oublié. Ce n’est pas la plus grosse affaire au monde, mais vous voulez vraiment savoir s’ils participeront ou non, et vous voudrez poliment suivre les personnes qui ne répondent pas. Après tout, vous voulez un effectif précis.
Voici les réponses aux questions les plus fréquemment posées sur ce qu’il faut faire lorsque les invités oublient de confirmer leur présence.
Devriez-vous faire un suivi auprès des personnes qui ne RSVP ?
OUI! L’hôte du mariage doit contacter les invités qui ne répondent pas. Cependant, faites-le poliment et sans accusation. Parfois, les invités ont les meilleures intentions et oublient simplement de l’envoyer par la poste.
Assurez-vous également de faire preuve de diligence raisonnable : examinez à nouveau les cartes RSVP retournées et votre liste d’invités pour vous assurer que vous ne les avez pas reçues et que vous avez oublié de prendre une note. Ce serait gênant.
Comment rappelez-vous poliment à quelqu’un de RSVP ?
Tout d’abord, attendez juste un jour ou deux après la date limite de RSVP. L’invité en question l’a peut-être placé dans le courrier et il est en route vers votre boîte aux lettres.
Un simple coup de fil fera l’affaire ! Renseignez-vous calmement et poliment sur l’invitation, en indiquant que l’invitation a été envoyée par la poste, mais que vous voulez vous assurer qu’ils l’ont bien reçue. Vous pouvez également leur faire savoir que le dénombrement du traiteur est prévu pour bientôt et que vous vous demandez s’il pourra y assister.
C’est poli de demander, mais assurez-vous de ne pas être impoli dans votre demande. Soyez simple, poli et joyeux. De cette façon, vous obtiendrez un décompte précis et vous n’aurez pas besoin de laisser de places libres à la réception pour les invités qui ne répondent pas et qui ne seront pas présents.
Un peu gênant, peut-être, mais c’est la seule façon d’aborder cette question d’étiquette. 🙂 Maintenant que vous savez quoi faire lorsque les invités ne répondent pas, comment pouvez-vous leur faciliter la tâche ? Avec RSVP en ligne, bien sûr !
Vous pouvez désormais proposer des options RSVP en ligne aux invités avec votre site Web de mariage (GRATUIT !) de Minted. Ce faisant, vous économiserez de l’argent sur le papier (pas d’enveloppes, ouf !) et sur les frais de port (numériques, pas de timbres !) et vous vous assurerez que les invités répondront en temps voulu à votre invitation de mariage.
Voici un exemple de site Web de mariage (par Susan Moyal). Voir la rubrique pour RSVP? Les invités cliquent dessus et soumettent leurs réponses numériquement. C’est génial, vraiment.
Vous pouvez même activer RSVP pour plusieurs événements, de sorte que vous saurez si les invités assistent à une fête de fiançailles, une douche nuptiale, un enterrement de vie de jeune fille, un dîner de bienvenue, etc. Pour en savoir plus et pour commencer votre RSVP en ligne, Cliquez ici!
En conclusion, lorsque les réponses RSVP n’arrivent pas rapidement, respirez ! Ne le prenez pas personnellement. Attendez, puis contactez-nous si un invité n’a pas répondu. Parfois, les cartes se perdent par la poste !
Si vous avez d’autres questions sur le sujet, faites-le nous savoir dans la zone de commentaires ci-dessous.
Bonne planification !
xo
Emma
