Grâce à la pandémie de COVID-19, les soirées dans le jardin et à la maison ont gagné en popularité au cours des deux dernières années, et nous ne les voyons nulle part de si tôt. Mais aussi beaux et spéciaux qu’ils puissent être, ils ne conviennent pas à tout le monde, surtout si vous avez un budget serré. Connaissance combien prévoir pour un mariage sous tente peut être difficile. PartySavvy est l’une des principales sociétés de location de mariages et d’événements de Pittsburgh, fournissant des tentes, des tables, des chaises, des pistes de danse, de la porcelaine, des couverts et bien plus encore à certains des événements les plus importants et les plus élégants de la région. Le propriétaire Dan Skena offre ses meilleurs conseils pour déterminer le coût d’un mariage sous tente.
De Dan…
En tant que société de location d’événements spécialisée dans les mariages et les événements sous tente, nous traitons de nombreuses demandes pour des événements sous tente. L’une des premières choses que les gens demandent est : « Combien cela va-t-il coûter de tenir ma réception de mariage sous une tente ? La plupart des gens savent qu’ils devront louer une tente, des tables et des chaises, bien sûr. Parfois, ils réalisent également qu’ils auront besoin d’éclairage, d’une piste de danse, de porcelaine, de verrerie, de couverts et de linge de maison. Mais dans de nombreux cas, beaucoup plus d’équipements sont nécessaires pour exécuter un mariage sous tente de manière transparente, et ceux-ci ne sont pas toujours pris en compte.
Parce qu’il y a tellement de variables, il n’est vraiment pas possible de donner un coût précis sans poser beaucoup de questions et sans développer un devis basé sur ce que le couple pense vouloir. Après avoir recueilli quelques informations de base sur leurs plans, nous offrons généralement un approximatif coût par personne pour le type de mariage qu’ils ont à l’esprit. Certains sont très basiques et se déroulent dans un lieu qui ne nécessite pas beaucoup de location ; d’autres sont très élaborées et se déroulent dans une propriété où tout doit être apporté ; et puis il y a ceux qui se situent entre ces deux extrêmes.
Ces dernières années, nous avons organisé des réceptions de style pique-nique où nous avons fourni une tente avec un éclairage de base, ainsi que des tables, des chaises et des draps où le coût des services de location s’élevait à environ 30 $ par personne. Nous avons également aménagé des mariages très élaborés dont le coût dépassait 500 $ par personne. Il n’est pas rare que les frais de location d’un mariage sous tente assez typique se situent entre 100 et 150 dollars par personne, ce qui équivaudrait à 10 000 et 15 000 dollars pour une réception de 100 personnes.
Comment organiser un mariage sous tente ?
Si un couple souhaite poursuivre l’idée d’un mariage en plein air, nous organiserons une rencontre au lieu proposé pour une évaluation du site, qui sera suivie d’un devis détaillé et d’un dessin CAO. Nous facturons des frais non remboursables pour ce service, qui seront appliqués aux frais de location si nos services sont réservés.
Quelles variables dois-je prendre en compte ?
Avec un mariage sous tente, vous construisez essentiellement un lieu à partir de zéro. Vous devez fournir tout ce qu’un lieu de brique et de mortier fournirait, comme un sol plat, des murs d’écurie, un toit, l’électricité, la climatisation, des toilettes, l’accessibilité, et la liste s’allonge encore et encore. Bien qu’ils puissent sembler simples, les événements sous tente sont en fait assez complexes et nécessitent beaucoup plus de pièces mobiles.
Nombre d’invités
L’un des principaux facteurs pour déterminer vos coûts est le nombre d’invités ; plus il y a de personnes qui assistent à votre mariage, plus il vous en coûtera pour la location, la restauration, etc. Le moyen le plus simple et le plus rapide de réduire les coûts est de réduire le nombre d’invités.
Le lieu
Mis à part le nombre d’invités, le lieu aura beaucoup à voir avec le coût de tout. Si l’installation que vous choisissez dispose d’un certain espace intérieur pouvant être utilisé pour un cocktail, par exemple, cela peut éliminer le besoin de louer une autre tente. Y a-t-il des toilettes adéquates sur place ou devrez-vous en louer? Si vous avez décidé de vous marier dans une maison familiale ou une ferme, par exemple, y a-t-il des installations utilisables sur le site ? Selon le nombre d’invités, de nombreuses maisons n’auront pas de toilettes adéquates et celles-ci doivent être louées.
Service électrique
Beaucoup de gens ne sont pas préparés à la quantité de service électrique nécessaire pour une grande réception. La plupart des maisons n’ont pas assez d’énergie disponible pour une réception de mariage. Certaines des choses qui nécessitent de l’électricité sont l’éclairage de la tente, un DJ ou un groupe, du matériel de restauration, une remorque de toilettes, des radiateurs et des ventilateurs, pour n’en nommer que quelques-uns. La plupart des réceptions sous tente que nous faisons dans des maisons privées, et à peu près tout ce que nous faisons dans des endroits éloignés comme une ferme, nécessitent la location de générateurs pour tout alimenter. Nous fournissons généralement un générateur principal et un générateur de secours, ainsi qu’un technicien pour les faire fonctionner. Le générateur de secours n’est presque jamais nécessaire, mais si vous n’avez qu’un seul générateur et qu’il tombe en panne pendant votre événement, la fête est pratiquement terminée sans éclairage, nourriture ou musique. Il est toujours bon d’avoir une sauvegarde au cas où.
Activités diverses
Certains des autres facteurs qui affecteront vos coûts sont le nombre d’activités différentes que vous organiserez le jour du mariage sur le site. Envisagez-vous d’organiser la cérémonie sur place ou celle-ci aura-t-elle lieu dans une église ? La tenue de la cérémonie sur place sera probablement plus coûteuse car vous devrez probablement louer des chaises supplémentaires, au minimum, et organiser des services de sonorisation supplémentaires. Avoir la cérémonie dans un lieu de culte pourrait vous aider à économiser un peu d’argent. Si vous prévoyez une cérémonie en plein air, vous devez avoir un plan de secours en cas de pluie. Y a-t-il un espace intérieur que vous pouvez utiliser pour la cérémonie, ou cela impliquera-t-il une tente supplémentaire ? Envisagez-vous d’organiser un cocktail avant le dîner? Dans l’affirmative, cela aura-t-il lieu dans une zone séparée ou se tiendra-t-il sous la tente du dîner-réception. Si cela doit être dans une zone séparée, cela peut nécessiter encore une autre tente. S’il se tient dans la tente de réception, vous devrez probablement agrandir la taille de cette tente pour accueillir confortablement le cocktail, au cas où il pleuvrait.
Le traiteur
Le traiteur et le menu que vous choisirez affecteront également vos frais de location. Dans la plupart des cas, le traiteur aura besoin d’un espace pour faire son travail de préparation. Dans certains cas, il peut y avoir un garage ou une grange qui peut être utilisé. Cependant, dans de nombreux cas, une tente séparée sera nécessaire pour la préparation de la restauration. Certains traiteurs apporteront la plupart des aliments déjà préparés et prêts à servir ; d’autres préfèrent faire la cuisine sur place, auquel cas vous devrez très probablement louer des fours, des cuisinières, des réfrigérateurs, etc. Parfois, nous devons fournir des tentes de préparation séparées pour le cocktail et le dîner de réception lorsqu’ils sont éloignés l’un de l’autre. Bien sûr, les tentes de préparation devront être éclairées et entourées de parois latérales solides, et souvent, reliées à la tente de réception avec un auvent de passerelle.
Accessoires de tente de mariage
Vous aurez de nombreuses options pour les choses de base telles que les tables, les chaises, la porcelaine, la verrerie, les couverts, le linge de maison, les pistes de danse, l’éclairage et bien plus encore. Selon la période de l’année, vous aurez peut-être besoin de parois latérales pour la tente et les appareils de chauffage. Pendant les mois chauds, nous fournissons souvent des ventilateurs et, dans certains cas, des services de climatisation. Certains des mariages les plus élaborés optent pour le revêtement de sol et la moquette sous la tente ; le revêtement de sol suit généralement le contour du sol lorsqu’il est raisonnablement de niveau. Dans certains cas, la seule façon de rendre certains sites utilisables est d’installer un plancher de niveau.
Un plan pluie
Dans l’ouest de l’AP, il semble qu’il puisse pleuvoir n’importe quel jour de l’année ; nous n’avons vraiment pas de « saison sèche » fiable. Cela étant, nous estimons qu’il est important d’avoir un «plan de pluie» prêt à l’emploi au cas où de la pluie serait prévue. Un plan de pluie implique généralement des éléments tels que des tentes supplémentaires et / ou des auvents de passerelle, ainsi que des parois latérales, des radiateurs, etc. Il est préférable de planifier ces éléments et de les réserver afin qu’ils soient disponibles pour vous, si nécessaire.
Pour plus d’informations sur les mariages sous tente, visitez Le blog de PartySavvy ou consultez-les dans le Burgh Brides Guide du vendeur pour voir plus de leur travail.
Veuillez noter que les informations ci-dessus ne reflètent que PartySavvy et ne sont pas nécessairement indicatives d’autres sociétés de location dans la région de Pittsburgh. Les informations sont à jour à la date de publication de cet article.