Vous voulez connaître le plus gros hack budgétaire qui réduira les coûts des fournisseurs de mariage à tous les niveaux ? Planification d’un mariage en semaine.
Choisir un jour de semaine pour votre mariage signifie choisir un de ces jours où vos fournisseurs de mariage sont moins susceptibles de recevoir des réservations. Ainsi, voici le taux d’actualisation en semaine. Les jours de semaine produisent souvent, sinon toujours, un prix attrayant pour les lieux et les vendeurs. En tout, vous pouvez économiser des milliers, parfois des dizaines de milliers de dollars, en planifiant votre mariage du lundi au jeudi plutôt que du vendredi au dimanche.
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Mais planifier un mariage en semaine n’est pas aussi simple que de choisir un autre jour de la semaine. Vous devez être préparé aux différences intrinsèques entre les mariages en semaine et le week-end qui rendent le choix plus économique. Attendez-vous à moins de RSVP « Oui », pour commencer. Et, comprenez que tous les fournisseurs n’ont pas de personnel disponible pour travailler les jours de semaine.
Bien que le gain, en fin de compte, soit susceptible d’être important en termes de budget, il reste encore quelques considérations à prendre en compte. Tant que vous êtes d’accord avec les quelques sacrifices, vous aurez plus de marge de manœuvre dans votre budget. Utilisez ces fonds de mariage supplémentaires pour une mode plus chic, des lieux plus chics et des suites lune de miel romantiques. Au fait, vous pouvez suivre tout cela grâce à notre tableur de budget de mariage gratuit disponible en téléchargement.
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Mis à part les avantages monétaires, choisir un jour de semaine peut également signifier obtenir une date de mariage plus tôt dans le lieu de mariage de vos rêves. L’arriéré de mariages de Covid a produit un boom des mariages. Les lieux et les vendeurs se retrouvent complets des années à l’avance. Choisir un jour de semaine signifie se marier où vous voulez quand vous voulez plutôt que de vous marier quelques années de plus.
Pour rendre la décision plus claire, nos amis de Be Inspired PR ont rassemblé leur cercle de professionnels du mariage chevronnés pour partager leurs meilleurs conseils de mariage en semaine et tout ce que vous devez savoir…
Conseils de mariage en semaine
Photo de Caroline Grupp
Les jours de semaine peuvent en fait être la meilleure façon de planifier un mariage à destination !
“Arriver pour un mariage à destination le samedi n’est pas toujours facile. Vos invités se sentiront souvent obligés de quitter le voyage jusqu’à la dernière minute, jeudi ou vendredi. Ensuite, le choix est de rentrer immédiatement chez vous le dimanche (manquant ainsi les événements supplémentaires) ou de prendre plus de temps pour profiter de la destination de votre choix. Ensuite, ils reviennent souvent épuisés au milieu de la semaine de travail.
Planifier un mariage à destination en milieu de semaine offre à vos invités plus de facilité de voyage. Les invités peuvent tranquillement choisir de voler le vendredi soir, le samedi ou le dimanche avant le mariage. Ils auront tout le temps de profiter de la région et du mariage. Ensuite, ils peuvent revenir en toute simplicité le week-end suivant. En enlevant seulement cinq jours de travail, ils obtiennent potentiellement neuf jours de vacances ! – Claire Eliza, rédactrice en chef de Bridal Musings
Assurez-vous que vos invités VIP peuvent y assister.
« Les mariages en semaine post-Covid sont devenus un phénomène. Les couples ne voulant pas attendre parmi l’arriéré de deux ans de mariages, et étant des options moins chères que les week-ends, les mariages en semaine ne sont plus les créneaux indésirables. Si vous envisagez un mariage en semaine, pensez à votre cortège nuptial et à vos invités les plus importants : cela sera-t-il un problème pour eux ? » – Charlotte Ricard-Quesada de La Fête
Photo de Gayle Brooker
Prévenez vos invités bien à l’avance.
« Si un mariage en semaine est la meilleure option pour votre vision et votre budget, allez-y ! Plus encore qu’avec une célébration de mariage le week-end, il sera important d’alerter vos invités bien à l’avance pour s’assurer qu’ils peuvent planifier leurs congés et tout voyage qu’ils pourraient avoir besoin de réserver. – Alexandra Denniston de Eventlightenment Planning
Envisagez une date spéciale!
« Sans se limiter aux seules dates du week-end, les possibilités s’ouvrent ! Considérez toutes les possibilités pour votre date de mariage. C’est peut-être le moyen idéal de rendre hommage à l’anniversaire de vos grands-parents ou de vous marier à la date à laquelle vous vous êtes dit pour la première fois « je t’aime » ! Réfléchissez aux options qui pourraient être significatives pour vous et votre partenaire et faites preuve de créativité avec votre date de mariage. – AJ Williams, fondateur et directeur créatif d’AJ Events
Photo de Sally Pinera
Un mariage en semaine peut encore signifier un week-end d’événements et de célébrations.
« Par exemple, un mariage le jeudi peut signifier une soirée barbecue à la piscine le vendredi et une visite de dégustation de vins locaux le samedi avant un dernier brunch d’adieu le dimanche ! Envisagez de planifier une célébration de plusieurs jours pour votre mariage afin de profiter des activités que votre emplacement a à offrir. – AJ Williams, fondateur et directeur créatif d’AJ Events
Réservez votre mariage pour la fin ou le début de la semaine.
« Je trouve que les mariages du jeudi, du vendredi ou du lundi sont incroyables, en particulier pour les mariages à destination, car vous pouvez organiser des événements secondaires le week-end ou même permettre à vos invités de visiter et de visiter votre lieu pendant le week-end. » – Charlotte Ricard-Quesada, La Fête
Photo par Alessia Franco
Voyez si votre rendez-vous tombe avant un week-end férié.
«Lorsque vous choisissez votre date de semaine, voyez si l’une d’entre elles tombe avant ou après un week-end de vacances; vos invités seront plus enclins à prolonger leurs vacances pour fêter avec vous !” – Erica Trombetti d’Infinite Events
Envisagez une cérémonie ou une réception en soirée.
«Soyez ouvert à une cérémonie et / ou à une réception en soirée afin que les invités locaux puissent y assister après le travail. Cela vous aidera à vous assurer que vous avez beaucoup de monde pour célébrer avec vous ! » – Hannah Berglund de Hannah Berglund Photographie
Prenez du temps après le mariage.
« Je vous suggérerais, à vous et à votre partenaire, de prendre les jours de congé supplémentaires après votre mariage, si possible. Il vous semblera un peu étrange de retourner au travail le lendemain de votre mariage. Donnez-vous le temps de vous imprégner de l’ambiance juste marié!” – Kari Dirksen, PDG et planificatrice en chef de Feathered Arrow Events
Inconvénients du mariage en semaine
Photo par Allan Zepeda
Soyez d’accord avec le fait d’obtenir moins de RSVP « Oui ».
« Vous voudrez envoyer les RSVP tôt afin de donner aux invités suffisamment de temps pour planifier et prendre des congés s’ils voyagent. Soyez d’accord avec le fait d’obtenir moins de réponses positives, car tous les invités ne pourront pas s’absenter du travail. Mais n’oubliez pas que ceux qui y assisteront apprécieront l’effort supplémentaire de votre part ! – Hannah Berglund de Hannah Berglund Photographie
Il peut être difficile de réserver certains fournisseurs.
« Il peut être plus difficile pour certains fournisseurs de recruter du personnel que le week-end. De nombreux vendeurs de mariage ont du personnel mis en place pour le travail du week-end et beaucoup d’entre eux peuvent avoir d’autres engagements au cours de la semaine qui rendent en fait plus difficile pour l’équipe de s’engager. – Valarie Falvey, planification et conception de mariage Kirkbrides
Le stationnement pourrait être moins que souhaitable.
“Je ne peux pas vous dire combien de fois j’ai visité des sites en semaine et les propriétaires des lieux m’ont assuré qu’”il n’y a tout simplement pas de parking car tout le monde travaille aussi!” Ou, « Il s’efface toujours le week-end! » Assurez-vous de demander au propriétaire de votre site des informations sur le stationnement. Ensuite, réfléchissez à des idées avec votre équipe de planification (comme fournir un service de voiturier ou de transport) pour vous assurer que les invités ne tournent pas autour du pâté de maisons pendant des heures. – Ashley Lachney, propriétaire des événements Alston Mayger
Photo de Bottega 53
Comprendre les compromis.
« Weven data nous montre que les mariages en semaine sont exceptionnellement rares, représentant moins de 10 % des mariages en 2022. Pour comprendre pourquoi ils sont moins courants, il est important de comprendre les compromis.
Tout d’abord, tous les jours de la semaine ne sont pas créés égaux. Organisez-vous un événement à destination ou la plupart des invités voyageront-ils ? Vous devez tenir compte du temps de vacances que les invités devront prendre pour assister de chaque côté de la journée de l’événement. En contrepartie, sachez que l’augmentation des besoins en vacances est fortement corrélée à la baisse des rendements RSVP.
De plus, bien que les prix avec les sites et les fournisseurs puissent être inférieurs en milieu de semaine, ce n’est pas toujours le cas. De nombreux sites utilisent les jours de semaine pour offrir des congés au personnel et organiser des événements d’entreprise, en particulier dans les zones métropolitaines. Ainsi, les prix peuvent ne pas être aussi nettement moins chers que prévu. Comme toujours, assurez-vous de vérifier les prix auprès des sites et des fournisseurs avant de réserver. Enfin, selon l’endroit où se déroule votre mariage, les coûts des invités peuvent également être plus élevés en semaine, car ils sont en concurrence avec les voyageurs d’affaires pour les billets d’avion et l’hébergement. – Sam McElhinney, PDG de Weven
Photo par Alessia Franco
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