Remerciez votre bonne étoile de planifier votre mariage à l’ère moderne. Planifier le mariage que vous souhaitez (par rapport au mariage que vous êtes censé avoir) devient la règle, et non l’exception. Et la cerise sur le gâteau, c’est que de nos jours, les applications, les sites Web et les technologies avisées rendent la planification du mariage de vos rêves plus facile que jamais !
Photo de Jacqui Cole
Alors, quels sont ces hacks de planification de mariage numérique ? Eh bien, nous avons la liste définitive des meilleures applications de planification de mariage à télécharger dès maintenant. Nous vous recommandons également de télécharger notre feuille de calcul de budget de mariage gratuite et complète. Enfin, parcourez notre liste des meilleures plateformes de diffusion en direct de mariage, afin de partager votre mariage en direct avec vos amis et votre famille dans le monde entier. Nous aimons la technologie de mariage moderne !
Au-delà de ces meilleures suggestions, nos amis de Be Inspired PR ont rassemblé leur collection estimée de professionnels du mariage pour offrir leurs hacks et astuces de planification numérique avisés qui aident à faire du bricolage n’importe quelle partie de votre mariage un jeu d’enfant.
Photo via Casa de Perrin
1. Créez une adresse e-mail dédiée au mariage.
« Créez un e-mail de mariage et utilisez-le pour communiquer avec tous vos fournisseurs. Cela garantit que la planification du mariage reste agréable et compartimentée, plutôt que de saigner dans chaque partie de votre vie personnelle. – Ashley Lachney, propriétaire des événements Alston Mayger
2. Rejoignez des communautés en ligne.
« Bien que la planification de votre mariage soit l’un des plus beaux moments de votre vie, cela peut aussi être stressant, accablant et isolant. Rejoindre des groupes en ligne peut vous donner une communauté instantanée. Ces autres mariés peuvent être une source d’inspiration et même trouver des fournisseurs et faire des emplettes pour votre mariage. Il existe tellement de types de groupes adaptés à différents intérêts. Par exemple, notre groupe Facebook, « Sensible. Sophistiqué. Mariages durables », se concentre sur les mariages économiques et respectueux de l’environnement. – Maya Holihan, PDG et fondatrice, EWedded
Photo de Facibeni Fotografia
3. Réservez des visites virtuelles du site.
« Si vous ne pouvez pas assister à une visite de site en personne, voyez si vous pouvez planifier une visite virtuelle du site. Il y a des avantages uniques à une visite virtuelle ! Vous pouvez «visiter» dans le confort de votre propre maison. Ensuite, vous pouvez capturer ou enregistrer des parties de la visite pour référence future. De plus, vous pouvez partager ces enregistrements avec les parents ou toute autre personne impliquée dans le processus de prise de décision. Asseyez-vous, détendez-vous et profitez d’une vue panoramique sur chaque espace événementiel pendant que le coordinateur sur place vous guide à travers la propriété en temps réel. – Jenna Miller, directrice créative de Here Comes The Guide
4. Profitez des services d’essayage à domicile.
«Nous sommes en 2022, alors profitez du passage au numérique dans la planification de votre mariage. De nombreux fournisseurs ont créé des services en ligne afin que vous puissiez faire une planification sérieuse dans le confort de votre foyer. Faire une visite virtuelle d’un lieu. Ou, concevez votre costume ou votre smoking avec un créateur de look en ligne amusant et obtenez un essai gratuit à domicile livré à votre porte. Vous pouvez également économiser de l’argent et protéger l’environnement avec des invitations numériques et des RSVP. Économisez du temps, de l’essence et du stress en vous détendant sur votre canapé et en planifiant avec des vendeurs en ligne. – Matt Ramirez, vice-président directeur du marketing, Generation Tux
Photo de Jennifer Lauren Bilicek
5. Utilisez des listes de contrôle de planification en ligne.
« Restez au top de vos tâches de planification de mariage avec une liste de contrôle en ligne ! Priorisez vos tâches par importance ou dates d’échéance pour utiliser votre temps à bon escient. Rien ne soulage plus le stress que de voir une liste de tâches cochée avec succès ! Les lieux qui offrent à chaque client un guide de planification en ligne gratuit et personnalisé facilitent la coordination de leur mariage. Vous pouvez attribuer « Configurer mon site Web de mariage » à vous-même, « Parcourir les fournisseurs recommandés » à votre partenaire et « Télécharger les documents d’assurance » à un fournisseur. Les listes de contrôle de planification en ligne facilitent la suppression des tâches importantes sur votre liste de contrôle de planification de mariage. – Jessica Cavallaro, responsable marketing, Weven
6. Regardez dans une application de diffusion en direct de mariage.
« Pour toute personne incapable d’assister à votre mariage, vous pouvez toujours diffuser la cérémonie en direct afin qu’elle puisse également être incluse ! Il existe plusieurs applications de mariage virtuel conviviales disponibles, offrant à vos invités un accès en un clic pour assister à vos vœux. – Jenna Miller, directrice créative de Here Comes The Guide
Photo de Cara Zagni
7. Gérez les documents importants en ligne.
« Plus besoin de chercher dans votre messagerie pour trouver des documents importants, tels que des factures, des contrats, des contrats de location et des plans d’étage ! Nous avons vu comment le téléchargement et le partage de documents clés dans un seul système aident à gérer la planification de mariage dans un seul endroit accessible, afin que rien ne passe entre les mailles du filet ! Et comme toujours, c’est mieux entre amis. Alors, assurez-vous que vous pouvez ajouter votre partenaire, votre maman, votre meilleure amie ou votre planificateur – toute personne qui vous aide à organiser votre grand jour ! » – Jessica Cavallaro, responsable marketing chez Weven
8. Profitez des options de conception en ligne.
« Certains de mes clients créatifs ont conçu leur propre papeterie à l’aide de Canva, une application de conception en ligne gratuite. Sur Canva, vous pouvez concevoir des invitations, enregistrer les dates, des présentations d’informations sur les mariages, des planches d’humeur pour vos fournisseurs, et bien plus encore ! J’ai une formation en graphisme et je préfère même utiliser Canva pour certains de mes supports marketing ! » – Mélanie Levin, propriétaire de LuckEleven Events
Photo par Elias Kordelakos
9. Utilisez un gestionnaire de liste d’invités en ligne.
« Plus besoin de planifier des feuilles de calcul difficiles à lire et des entrées manuelles de RSVP ! Gagnez du temps en créant et en important facilement vos listes d’invités de mariage dans un gestionnaire de liste d’invités en ligne qui peut collecter les RSVP. Ou, mieux encore, liez votre collecteur RSVP à un site Web de mariage qui contient toute la logistique et les registres de votre événement. Ensuite, les invités peuvent alors faire de RSVP et obtenir des détails sur le voyage de l’événement un événement à guichet unique. – Jessica Cavallaro, responsable marketing chez Weven
10. Conservez vos contrats, paiements et documents au même endroit.
« L’utilisation d’un logiciel pour planifier un mariage n’a pas de prix et vous fera gagner un temps considérable. Nous adorons Rock Paper Coin car il est entièrement gratuit pour les couples. Il conserve tous vos contrats, paiements et documents en un seul endroit et vous permet de payer automatiquement vos factures. Une fois configuré, il facturera automatiquement le mode de paiement choisi. Ensuite, vous pouvez moins stresser en sachant que vous effectuerez tous vos paiements à temps ! De plus, si les planificateurs sont impliqués, c’est encore plus facile car les planificateurs peuvent agir au nom de leurs clients, ce qui permet à tout le monde d’économiser du temps et du stress ! C’est un gagnant-gagnant-gagnant. – Nora Sheils, fondatrice de Bridal Bliss
Photo de Sotiris Tsakanikas
Ces conseils ont été rassemblés par Be Inspired PR, une agence de relations publiques + médias sociaux pour les clients mariage, bien-être et style de vie. Avec plus de 10 ans d’expérience, nous sommes là pour faire passer nos clients au niveau supérieur ! Trouvez des tas d’inspirations de mariage élégantes sur leur Instagram et Pinterest.
